本動作僅限通過雙重認證的組織管理者進行設定，組織管理者通過方式如下：
(1). 請adm@system這個帳號先到【管理】→【認證與權限】→【雙重認證管理】輸入逾通過雙重認證的組織管理者帳號並發送認證密碼。
(2). 請逾通過雙重認證的組織管理者收信取得密碼，並登入MailCloud 郵件歸檔備份服務系統輸入雙重認證碼。
(3). 組織管理者完成雙重認證之後，上方功能選單【管理】→【認證與權限】中的等待者名單中會出現【認證密碼發送者】的設定選項，組織管理者可以輸入進行雙重密碼發送審核的人員email，並選擇是否「接受郵件通知」。
(4). 若選擇「接受郵件通知」，表示只要有使用者申請認證密碼，密碼發送者就會收到MailCloud 郵件歸檔備份服務的郵件通知，提醒密碼發送者登入MailCloud 郵件歸檔備份服務來審核是否發送認證密碼；而不勾選「接受郵件通知」表示不會收到MailCloud 郵件歸檔備份服務主動寄出的郵件通知，但此密碼發送者仍然可以定時登入MailCloud 郵件歸檔備份服務，以查看是否有人提出認證密碼申請。
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