被指定為「密碼發送者」的使用者，登入MailCloud 郵件歸檔備份服務之後，進入【管理】→【雙重認證管理】，即可審查雙重認證的申請，並查看所有已發送與拒絕申請的清單。
審核雙重認證密碼之申請
(1). 進入【雙重認證管理】→【等待者名單】，可查看所有提出雙重認證申請的使用者清單，您可勾選一個或多個申請者，點選「發送」或「拒絕」申請。
(2). 勾選申請者後，點選「發送」認證密碼，您可選擇發送「一次性有效的認證密碼（one time password）」或是「時效性的認證密碼」，並選擇有效期限後發送。
l 一次性有效的認證密碼
l 時效性的認證密碼
(3). 勾選申請者後，若點選「拒絕」認證密碼申請，則可以輸入拒絕理由後，點選拒絕按鈕即可。
主動發送認證密碼給使用者
(1). 進入【雙重認證管理】→【發送認證密碼】頁面，則密碼發送者可以主動發送認證密碼給需要的使用者，無須被動等待使用者提出申請。請輸入使用者email（一次只能發送給一人）、選擇發送模式，並填寫發送理由之後即可發送認證密碼給此人。
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