使用步驟如下：
(1) 點選搜尋按鈕。
(2) 跳出搜尋 Bar，有兩個搜尋欄位可以輸入，及中間的 AND、OR或是 NOT供選擇，並且可由下圖的紅框部分選擇輸入欄位所要查詢的為寄件人、收件人…等。
|
條件式 |
說明 |
|
寄件人 |
RFC822中的寄件人（包含電子郵件位址與暱稱）和envelope from。 |
|
收件人【To/Cc/Bcc】 |
RFC822 中的收件人、副本收件人及密本收件人（包含電子郵件位址與暱稱） 和 envelope rcpt之所有電子郵件位址。 |
|
寄收件人 |
以郵件之電子郵件位址為搜尋標的，包含收、寄件人之電子郵件位址和 RFC822中的寄件人與收件人之電子郵件位址。 |
|
標題 |
以所有郵件標題為搜尋標的。 |
|
郵件內容 |
以所有郵件內容，包含附檔內容為搜尋標的。 |
|
附檔名稱 |
郵件附檔檔名，若一封郵件有附檔 .ZIP，附檔內又包了多個檔案，檔案階層架構如下: 此時，可提供搜尋的檔名為aa.zip, bb.doc, bb.txt, cc.doc。不可搜尋的檔名為bb.zip。 |
|
附檔摘要 |
以所有郵件附檔的摘要為搜尋標的。 |
(3) 以及下圖圈選處可選擇 AND、OR或是NOT：
(4) 輸入完畢後點選搜尋按鈕（放大鏡圖示）。
(5) 得到搜尋結果。
關聯目錄