此功能讓使用者無須登入 MailCloud 郵件歸檔備份服務，便可查詢與轉寄信件，目前支援的 Outlook 有 2003/2007/2010 三個版本，作業系統需先具備 .Net Framework 3.5 及 VSTO Runtime 3.0 等元件，於安裝過程中將會自動偵測提示，如下方視窗，請按「是」即會從微軟網站下載安裝。（Outlook 使用 2003 版本請先下載安裝以下微軟元件：PIA 與 VSTO。）
安裝步驟如下：
(1) 下載 Outlook AddIn，並執行該 setup.exe 檔。
(2) 在開始安裝畫面點選「下一步」。
(3) 確認安裝路徑。
(4) 確認準備安裝。
(5) 安裝完成，點選「完成」後便可將該視窗關閉。
※ 若安裝過程中 Outlook 並未先關閉，系統需在關閉並重新開啟 Outlook 之後，才會顯示 MailCloud 郵件歸檔備份服務工具列。
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