以下以 Outlook 2007 為例，設定步驟如下：
(1) 執行 Outlook，即可以發現有一行 MailBase 郵件歸檔備份服務功能列。
(2) 點選該功能列的設定按鈕，如下圖紅框所示，便會跳出視窗。請依序填入資料。
◎請在 MailBase 主機位址填入：https://mb.mailcloud.com.tw
◎請在 MailBase 登入帳號的郵件帳號填入：您完整的 email 帳號
郵件帳號與密碼與您從瀏覽器登入 MailCloud 郵件歸檔備份服務一樣。
(3) 設定完畢後點選「確認」按鈕即完成。
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