Outlook 上功能列使用方法：
A 點選圖示將另開瀏覽器視窗，開啟郵件歸檔備份服務之完整介面功能。
B 搜尋欄位選擇，可選擇郵件標題、郵件內文與寄收件人。
C 搜尋區塊，輸入搜尋關鍵字。
D 設定，輸入主機位址（https://mb.mailcloud.com.tw）、完整的信箱帳號與密碼。
查閱信件方式：
以下以 Outlook 2007 為例，步驟如下：
(1) 選擇要查詢的欄位。
(2) 輸入想要查詢的關鍵字，再按下「Enter」鍵或「搜尋」按鈕，在搜尋完成後，Outlook 會跳出視窗並呈現結果。
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