請您在 Notes 上新增一個帳號（mail box），並開啟 Notes的日誌功能（Journal），將 Journal 到的信件備份到剛新增的帳號（NSF），MailCloud 郵件歸檔備份服務 將透過POP3 收信程式將 Notes 上的 Journal account 信件收取下來。設定步驟如下所示：
(1). 註冊一個新的帳號當作Journal 帳號，並點選右方的【Register】進行設定。
(2). 選取進階設定。
(3). 到左邊【Mail】標籤頁，點選【Mail（R7）】template。
(4). 修改 Server 設定，開啟 Journal 。
(5). Mail Destination 選取存放 Journal 信件的信箱
(6). 規則選擇：【當所有新信件進來時，就Journal這封信】
另外，由於 Notes 的 POP3 protocol 會將信件分為 read/unread，已經讀取的信件下次再用POP3登入時就不會被顯示。因此POP3 收信時若是不正常中斷，未收完的信可能會被標示為已讀，從此這封信就再也無法用 POP3 收取。
解決之道是在 【notes.ini】 內加上 pop3_read_all=1，設定好之後，在Server的console下輸入restart server，即可變更設定。進行到這一步，所有的信件都會 Journal到我們所設定的這個帳號。
關聯目錄