A. Logo、登入帳號與登出按鈕，登入帳號旁邊的倒三角型點選後會註明此帳號在此系統為何種管理者角色（角色權限說明請參考附件C），若點選最右邊的登出，則登出本系統。
B. 工具列－主選單：
l 大項目分成四種，分別為查詢、稽核、管理與報表，每個大項目下又有子項目，分別會在下方呈現，部分的子項目會還有更細項的目錄，每個項目的詳細功能會在本文件詳細說明。
C. 工具列－簡易搜尋、郵件清單、產品資訊與操作手冊。
l 簡易搜尋，輸入字串後便可針對郵件內容搜尋，若想針對郵件標題與寄收件人作搜尋則可點選右邊的＋按鈕來作調整，詳細操作說明請參考本文件5.1。
l 郵件清單，可讓管理者在各種搜尋郵件的結果中，將其中的郵件納到同一個地方保留來作觀察（詳細說明與操作方式請參考5.8）
l 產品資訊，為MailCloud 郵件歸檔備份服務詳細的產品資訊。
l 管理者操作手冊，管理者可透過此功能直接在網頁上查詢各種功能的操作方法。
D. 子選單，每個大項目下的子項目（Ex:進階檢索為查詢的子項目）。
E. 內容，各種功能的設定與呈現均在此。
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