檢索查詢字詞說明
條件式 |
說明 |
寄件人 |
RFC822中的寄件人(包含電子郵件位址與暱稱)和envelope from |
收件人【To/Cc/Bcc】 |
RFC822 中的收件人、副本收件人及密本收件人(包含電子郵件位址與暱稱) 和envelope rcpt之所有電子郵件位址 |
寄收件人郵件位址 |
以郵件之電子郵件位址為搜尋標的,包含收、寄件人之電子郵件位址和 RFC822中的寄件人與收件人之電子郵件位址 |
標題 |
以所有郵件標題為搜尋標的 |
郵件及附檔內文 |
以所有郵件內容,包含附檔內容為搜尋標的 |
附檔名稱 |
郵件附檔檔名,若一封郵件有附檔.ZIP,附檔內又包了多個檔案,檔案階層架構如下: 此時,可提供搜尋的檔名為aa.zip, bb.doc, bb.txt, cc.doc。不可搜尋的檔名為bb.zip |
附檔摘要 |
以所有郵件附檔的摘要為搜尋標的 |
寄件人、收件人與寄收件人輔助查詢
當搜尋欄位的條件設定為此三項,當滑鼠點擊旁邊的輸入框,則會跳出輔助視窗,協助使用者找到正確的電子郵件來作搜尋,操作方式如下所說明:
(1). 條件式選取寄件人、收件人與寄收件人,三者其中之一。
(2). 滑鼠點擊輸入框。
(3). 系統跳出輔助視窗。
(4). 選取網域以及群組,該群組內的成員會顯示在下方。
(5). 點選成員後,該成員的 Email會顯示在輸入框內。
新增、減少檢索條件
MailCloud 郵件歸檔備份服務進階搜尋提供多欄位多條件的搜尋功能,可以增加或減少檢索條件(最多十筆),透過布林運算AND、OR、NOT等,組合出符合使用者需求之檢索條件。
搜尋關鍵字不可有 & | ! ( ) 等相關字元
您可在檢索條件(最多十筆)選擇相同或不同欄位輸入關鍵字,以關鍵字與欄位的布林運算檢索。注意每個檢索條件只能輸入單一關鍵字,不可再含 & | ! ( ) 等相關符號。
萬用字元查詢
萬用字元符號有兩種,分別為”?”與”*”,個別的作用如下表所示:
符號 |
說明 |
? |
若欄位內輸入wom?n,則可搜尋出”woman”、”women”…等信件,讓管理者更方便查詢。 |
* |
搜尋欄位輸入admi*,則可找出”admin”、”administrative”、 ”administrator”…等信件。 |
萬用字元查詢預設的布林運算為AND且不能修改,另外符號只支援英文。
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