輸入搜尋關鍵字後，設定欲檢索的日期範圍，便可縮小檢索範圍。如果檢索條件不含關鍵字，只有選擇日期範圍，則會將該日期範圍所有備份郵件列出。並提供時區選擇功能
此功能可避免因時區因素導致無法查詢到正確的信件，例如使用者在美國，但是郵件歸檔系統在台灣，若開啟此功能，則使用者可設定美國的時區來查詢信件，無須自行轉換成台灣的時間後才能查詢到正確的信件。
選擇某單一特定日期，即能幫使用者輸入原本之年、月、日等日期資料，操作步驟如下：
(1). 用滑鼠敲擊日曆上想被設定為起始的日期。
(2). 系統將起始時間設定為2011年03月30日，並在欄位呈現。
(3). 將滑鼠移到日曆上想被設定為終點的日期。
(4). 用滑鼠點擊想被設定為終點的日期後，便設定完成。
選擇某特定週，即能幫使用者輸入該週起始、結束日之日期資料
選擇某特定月，即能幫使用者輸入該月起始、結束日之日期資料
選擇某特定年，即能幫使用者輸入該年起始、結束日之日期資料
檢索結果排序
MailCloud 郵件歸檔備份服務 提供多項檢索結果排序，使用者可以依多種欄位進行排序，例如符合程度、寄件人、標題、時間、郵件大小等，詳細說明如下：
|
排序項目 |
說明 |
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符合程度 |
依照郵件內容與檢索關鍵字的符合程度做排序 |
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標題 + |
依照標題排序，A→Z |
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標題－ |
同上，Z→A |
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寄件人+ |
依照 RFC822寄件人之電子郵件位址排序，A→Z |
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寄件人－ |
同上，Z→A |
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時間 + |
依照郵件收發時間排序，較舊的會排在前面 |
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時間－ |
同上，較新的會排在前面 |
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郵件大小 + |
依照郵件大小排序，較小的會排在前面 |
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郵件大小 － |
同上，較大的會排在前面 |
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