郵件摘要匯出是只匯出除了內文與附檔外的所有訊息，可匯出的欄位包含日期、標題、Envelope From、Envelope RCPT、寄件人、收件人、副本收件人、信件大小、符合的附檔、關鍵字位於附檔內、所有附檔與位於遠端伺服器，操作說明如下所示：
(1) 點選匯出按鈕，會看到有原始郵件匯出與郵件摘要匯出。
(2) 點選郵件摘要匯出，看到下圖畫面並設定，匯出的檔案可選擇 HTML或是 CSV。
(3) 選擇完畢後按匯出即可，反之若不想匯出則選擇取消。
開啟 CSV 檔案匯出
若選擇以 CSV 檔案匯出，則開啟時需選擇支援 UTF8 編碼閱讀器（例如記事本），如需使用 Microsoft Excel 開啟，請選擇匯入檔案，選擇檔案後根據指示步驟開啟。 Excel 2007 步驟與參考畫面如下：
(1) 點選工具列【資料】中的【從文字檔】中的【選擇欲匯入的 CSV 檔案】
(2) 若為 Excel 2000/2003，步驟與參考畫面如下，選擇工具列【資料】中的【匯入外部資料】中的【匯入資料】中的選擇【CSV 檔案進行匯入】。
(3) 匯入之後選擇【分隔符號】並將檔案選擇以 UTF-8 編碼格式按下【下一步】
(4) 選擇【分隔符號】為【逗點】，匯入完成後即可正常顯示 CSV 檔案。
開啟 HTML 匯出資料
系統將根據所選欄位，匯出成 HTML 檔案，可選擇直接開啟或儲存，畫面如下：
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