檢測規則新增條件的操作方法如下：
(1). 進到”稽核”->”檢測規則”之後，找到”新增條件”按鈕並點選。
(2). 跳到追蹤條件設定畫面，並開始先設定追蹤條件名稱與輸出筆數上限（輸出筆數上限是指傳送報告到指定的Email時呈現的筆數，在此建議上限不要設定超過10000筆資料）。
(3). 設定指定郵件類型。
(4). 設定檢索查詢字詞-關鍵字檢測，可設定管理者想稽核的名詞（Ex:標題有”價格”的關鍵字）。
(5). 此外若關鍵字檢測條件選擇寄件人、收件人或寄收件人，則點選旁邊的輸入欄位時，系統會跳出輔助視窗，該輔助視窗可以拖曳與縮放，此可協助操作者若要檢測公司內人員，但卻忘記該員的email時，便可透過此來輸入正確的資訊。
(6). 設定檢索查詢字詞-進階關鍵字檢測，可設定管理者想稽核的關鍵字，但此方式的優點在於管理者可自訂關鍵字條件的群組順序，詳細說明與操作請參閱5.2.4章節。
(7). 設定檢索查詢字詞-正規式檢測，可設定管理者想稽核的正規式名稱（Ex:台灣的身分證字號、手機號碼….等），正規式檢測請參閱6.4。
(8). 設定檢索查詢字詞-萬用字元查詢，萬用字元的功能與使用方式請參閱5.2.3的萬用字元查詢。
(9). 設定追蹤結果排序的依據與發送信件設定。
(10). 報表設定周期性還是單次執行。
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