排外的定義是指在已經設定好的正規式中，檢測部分資料吻合但是不需要納入檢測結果。譬如說室內電話號碼為檢測規則，但公司的電話02-12345678在許多員工的信件簽名檔中都會附上，若都把這些信件納入檢測結果，那會有非常大量的信件，但這些信件對管理者卻無意義，因此就可以使用排外樣式，將這些信件濾掉，已取得對管理者有用的資訊。
又或者公司對手機號碼有政策限制信件中不能有手機號碼的資訊。但是有些手機號碼是開放給員工對外給客戶溝通，因此此時管理者也可設定排外樣式，如下圖，正規式設定手機號碼，但是排外樣式設定0910310939，那此手機號碼就會被過濾掉。
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