檢索相關設定

管理者可設定”預設檢索時間根據”與”排除垃圾信設定”，分別如下所述：

預設檢索時間根據

管理者可設定所有人使用此系統查詢功能是根據”信件收發時間”還是”郵件歸檔時間”，設定方式為登入本系統後，進到【管理】中的【系統管理】中的【檢索相關設定】，相關設定如下圖所示：

“信件收發時間”與”郵件歸檔時間”相關說明如下表：

預設檢索時間根據	說明
信件收發時間	查詢信件時，系統根據郵件庫的信件收發時間來搜尋符合查詢時間的郵件庫。但有可能系統中每個郵件庫因受到垃圾郵件的影響，導致信件收發時間的範圍均為1970年1月1日到2030年12月31日，因此使用者不管查詢任何時間的郵件都會導致系統搜尋每個郵件庫（因不論是甚麼時間都在1970年1月1日到2030年12月31日），影響到產生搜尋結果的效能，建議若不介意產生搜尋結果的效能較慢且希望搜尋是根據郵件收發時間，則可使用此功能。
郵件歸檔時間	查詢信件時，系統根據郵件庫的郵件歸檔時間來搜尋符合查詢時間的郵件庫。用此時間為依據的好處是郵件庫不會受到垃圾郵件的影響使得建置時間範圍過大，進而影響系統搜尋每個郵件庫而導致搜尋結果較慢，但是導入本系統前的那些郵件均要透過本公司的工程師匯入並設定適當的郵件歸檔時間，這樣才可被正常搜尋。

排除垃圾信設定

有四個選項可給管理者設定，相關說明請參閱下表：

排除垃圾信設定	說明
無	無需使用此功能。
依造MailGates預設值	本系統特別與MailGates連結，只要MailGates判斷為垃圾信，MailCloud 郵件歸檔備份服務儲存於郵件庫時也會特別註明該信件為垃圾信件。
信件標頭	若管理者使用他牌的垃圾信過濾系統，則可選擇此選項。管理者要自行輸入他牌的垃圾信過濾系統在信件標頭所標記的記號。
信件標題	若管理者使用他牌的垃圾信過濾系統，則可選擇此選項。管理者要自行輸入他牌的垃圾信過濾系統在信件標題所標記的文字。

除了”無”這個選項外，其餘選項設定完畢後，皆會讓進階檢索的指定郵件類型多一個選項，名為”排除垃圾信” （請參考本文件的的5.2），只要勾選該選項，則搜尋結果便會依據設定的規則將垃圾郵件濾掉，避免呈現在搜尋結果。

簡繁護轉同義詞庫

管理者可直接線上編輯MailCloud 郵件歸檔備份服務預設的詞庫，或是選擇上傳自己預先定義好的詞庫，在此先說明線上編輯的設定方式：

(1). 每一行為一個繁體對應到簡體字詞的定義，如下圖所示：

(2). 輸入時，繁體與簡體用逗號隔開，並一律先輸入繁體後再輸入簡體。

若想使用上傳模式，設定方式如下所示：

(1). 點擊右上方的＂上傳詞庫＂按鈕。

(2). 上傳檔案的格式為txt檔，且格式僅支援UTF-8。

(3). 檔案內容的格式如同線上編輯，繁體與簡體用逗號隔開，並一律先輸入繁體後再輸入簡體。

(4). 上傳可選擇完全取代模式或是附加模式，完全取代則是將現有的詞庫替換成上傳的詞庫，附加模式則是指不將現有詞庫替換，只將檔案內的詞庫附加於現有的詞庫後面。

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