管理者可以設定＂轉寄相關設定＂、＂信件顯示設定＂、＂記錄等級設定＂、＂預設介面語言＂與＂開啟進階搜尋、郵件清單與使用紀錄之時區切換功能＂。
轉寄相關設定
可設定轉寄的SMTP主機、埠號以及寄件人名稱。
信件顯示設定
在系統中查詢信件，是否要顯示外部圖片。
記錄等級設定
可設定預設等級或是偵錯等級，預設等級是系統正常時使用，若系統發生異常時，則可開啟偵錯等級，讓Log紀錄更詳細的資訊來協助工程師狀況排除。
預設介面語言
可設定所有帳號進入到登入頁面或是透過SSO登入時，MailCloud 郵件歸檔備份服務是使用何種語言。
開啟進階搜尋、郵件清單與使用紀錄之時區切換功能
若開啟此功能時，在進階搜尋與使用紀錄做查詢時會多出時區選擇的功能，每個使用者可選擇所想的時區來查詢信件或使用記錄，則查詢出來結果的日期會根據時區所設定而呈現。此外郵件清單所顯示的時間也會根據時區的設定來呈現。以下針對不同的狀況說明。
l 進階搜尋
(1). 使用進階檢索時，最下方的日期範圍與排序可選擇時區，選擇完後按下搜尋按鈕。
(2). 搜尋結果的郵件會根據時區而抓取出來，日期也會根據時區來顯示。
l 使用記錄
(1). 查詢使用記錄時，可選擇時區，選擇完後按下搜尋按鈕。
(2). 搜尋結果的郵件會根據時區而抓取出來，日期也會根據時區來顯示。
l 郵件清單
預設會隨著進階檢索的時區所設定。
但也可透過下列步驟將郵件清單中的日期調整成想看到的時區。
(1). 點擊上方的＂時區＂按鈕。
(2). 系統會跳出一個視窗來讓使用者選擇時區。
(3). 使用者選擇想調整的時區後並按下＂儲存＂按鈕。
(4). 系統將時區切換。
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