系統提供進階規則與過濾條件，並可以根據管理政策，提供規則優先權選擇，以及規則說明、項目、刪除、修改等功能。（注意：規則說明請務必填寫，以利後續過濾記錄查詢使用）
設定規則之後，可選擇是否根據規則進行備份或不備份，若選擇不備份，請設定系統保留時間定時進行資料刪除動作。（注意：不予備份的暫存資料夾路徑為：/webmail/mbase/var/mqueue/trash/）
過濾條件設定
每一個過濾規則皆提供過濾條件確認，有符合所有條件或符合任一條件，並可註明符合此條件是否進行備份與規則註解說明，說明如下：
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過濾項目 |
條件包含 |
範例與說明 |
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標題 |
包含、不包含、開頭是、結尾是、等於 |
報價單、業務聯繫等關鍵字 |
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寄件人 |
包含、不包含、開頭是、結尾是、等於 |
ab001, john, peter 等帳號名稱 |
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隸屬於、不屬於 |
輸入 "/Marketing" 表示選擇 Marketing 群組 |
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收件人 |
包含、不包含、開頭是、結尾是、等於 |
Ab002, john, peter 等帳號名稱 |
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隸屬於、不屬於 |
輸入"/Sales" 表示選擇 sales 群組 |
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郵件本文 |
包含、不包含、開頭是、結尾是 |
人事資料、廣告文案等關鍵字 |
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信件大小 |
大於、或小於 （單位：Bytes/KB/MB） |
請輸入"數字"，例如100表示100 bytes；或輸入"數字+k"，例如100k表示100*1024 bytes；或輸入"數字+m"，例如 |
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附檔名稱 |
包含、不包含、開頭是、結尾是（含多層附檔） |
附檔名稱包含附檔的副檔名；若信件含多個附檔，只要其中一個附檔符合過濾條件，此條件即成立。 |
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附檔大小 |
大於、等於、或小於 （單位：Bytes/KB/MB） |
請輸入"數字"，例如100表示100 bytes；或輸入"數字+k"，例如100k表示100*1024 bytes；或輸入"數字+m"，例如 |
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信件標頭 |
包含、不包含 |
請輸入 RFC 822 Header 中指定的欄位，例如 "X-M2K-SPAM: YES" |
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信件方向 |
內對內、內對外、外對內 |
可選擇郵件流向 |
關聯目錄