完成系統設定與管理者權限設定，接下來是網域及網域別名的設定，請點選【管理】中的【認證與權限】中的【網域及群組】，進入後的畫面如下：
被當作「網域別名」的網域，其使用者及群組架構將全部依循主網域的設定，無須額外設置。當網域別名設定完成後，相同使用者名稱將被視為同一為使用者。
使用者可以用「主網域帳號」或「網域別名帳號」登入MailCloud 郵件歸檔備份服務，查詢「個人郵件」時，將併同此使用者的主網域與別名網域之所有郵件一併查全。
新增網域
MailCloud 郵件歸檔備份服務支援多網域郵件管理備份，您可以直接輸入一個主網域、及此網域的別名網域名稱做新增。
以上圖為例，Alice服務於Openfind，公司之郵件系統有一個主網域及兩個網域別名，而且Alice的郵件帳號名稱皆為「alice」。管理者於MailCloud 郵件歸檔備份服務完成網域別名設定，主網域為「openfind.com.tw」，網域別名為「openfind.com」及「office.openfind.com」。則Alice可以任意使用這三個郵件帳號登入MailCloud 郵件歸檔備份服務：「alice@openfind.com.tw」、「alice@openfind.com」及「alice@office.openfind.com」，且不論用任一個郵件帳號登入系統，均可以查找與調閱這三個信箱的所有郵件。
編輯網域別名
新增網域後，您可點選「編輯別名」按鈕以新增或刪除此網域的別名。
設定「預設網域」
預設的網域名稱，可以根據開始安裝 MailCloud 郵件歸檔備份服務 時，所輸入的管理者帳號主機名稱（Domain name），作為預設網域，或是新增其他新網域後再設定其為預設網域。當某網域被設定為「預設網域」後，登入MailCloud 郵件歸檔備份服務可以只輸入郵件使用者名稱而不需要再加上「@網域名稱」，系統會自動帶入預設的網域做登入。例如Alice的郵件帳號為alice@abc.com，若abc.com已經被管理者設為「預設網域」，則Alice只要輸入 “alice” 即可登入MailCloud 郵件歸檔備份服務，而不需要輸入完整郵件帳號 “alice@abc.com” 來登入MailCloud 郵件歸檔備份服務。
刪除網域
您可點選網域列表的「刪除」按鈕以刪除此網域設定。點選刪除後，此網域的群組、網域別名等設定皆一併刪除。
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