請至【管理】中的【認證與權限】中的【網域及群組】，點選網域列表內的「群組管理」按鈕以設定主網域的群組架構或設定群組同步。群組管理畫面分為三部份，分為群組列表、成員列表，與右方樹狀群組結構。
選擇編輯階層
移動滑鼠選擇預備編輯的群組位置，可以移動滑鼠點選群組管理選單，或開啟右側樹狀群組結構，選擇預備編輯的群組階層。選擇完畢後即可進行子群組與成員編輯。
新增子群組
點選【新增子群組】，進入新增畫面如下，輸入群組名稱與說明後，點選【確定】以完成新增。註：輸入名稱不限中英文，建議以組織部門別命名。
新增成員
點選【新增成員】，系統會彈出新增提示對話框，輸入成員「郵件帳號」及「姓名」後，點選【確定】完成新增。
其他功能
新增成員後，下方有4個功能按鈕，可以彈性進行群組成員的刪除、搬移與管理者、非管理者設定。搬移功能分為群組與成員搬移，請見以下說明。
群組搬移功能說明
進行搬移功能前請先確認是否設定群組名單。以下示範將群組「sales」下的子群組「pm_2」搬移至群組「pm」下。
(1). 請將滑鼠點選欲搬移的群組「pm_2」連結，進入該群組。
(2).
選擇目的群組，點選群組「pm」左側符號「
」讓狀態變為開啟「
」。
(3). 選擇【搬移目前群組】，即完成搬移。
成員名單搬移功能說明
以下示範將成員帳號「test002@openfind.com」 從「test_group / sales / pm_2/」搬移至「test_group / pm/」群組下。
(1). 步驟1：點選群組進入「pm_2」目錄下。
(2).
選擇目的群組，點選群組「sales_2」左側符號「
」讓狀態變為開啟「
」。
(3). 勾選需要搬移的成員名單。選擇搬移，確認完成。
群組同步設定
MailCloud 郵件歸檔備份服務支援AD、LDAP、Domino Notes的群組及使用者自動同步，可以針對每個網域進行個別的同步設定。
請選擇網域進入「群組管理頁面」首頁，點選頁面右方之「匯入/同步」按鈕，勾選同步的「啟用」選項後進行設定，完成同步主機位置、帳號、欄位、同步週期等設定資訊。
但有些注意事項請參考下列幾點：
l 但在使用群組同步功能之前，請先確認MailCloud 郵件歸檔備份服務主機上已經安裝openldap-common、devel及client。
l 群組同步功能僅有組織管理者可以設定使用。
l 欲同步的每個群組階層（base），不可超過1,000個成員。
l 以AD進行同步，不支援primary group（即：使用者不屬於任何一個群組）的同步。
關於群組結構的同步選擇說明如下：
l Tree：樹狀群組結構，所有的群組（group）均為OU、且所有成員（user）皆為CN。
l Flat：所有的群組列表（group/list）在同一個LDAP Base下，並採用member/memberOf屬性來建立群組結構。
關於同步類型的選擇說明如下：
l Mass mode：一次同步所有的群組及群組成員。請確認每個群組階層（base）不超過1,000個成員時才可使用。
l Batch mode：先同步所有的群組架構，而後才依序對每個群組同步其群組成員。此類型僅適用於包含群組與群組成員條件（group/member filter）的樹狀結構（tree structure）。
最後同步時間說明如下：
l 同步：若要立即進行群組同步時，請點選【同步】按鈕以立即動作。
l 更新狀態：若要網頁更新此頁面，請點選【更新狀態】按鈕以取得最新的同步狀況。
群組名單匯入功能說明
MailCloud 郵件歸檔備份服務可以針對每個網域進行個別的群組匯入設定。請選擇網域進入「群組管理頁面」，點選頁面右方之「匯入/同步」按鈕，並「停用」自動同步功能，即可進行該網域的群組名單匯入。
群組管理提供匯入名單功能，共三種方式：有「匯入群組檔、成員帳號檔、匯入轉換全組成員帳號檔」。
l 匯入群組：請依據頁面上之說明，以CSV檔案格式製作匯入檔，並指定CSV檔案語系後，進行匯入作業。
l 匯入成員帳號：請依據頁面上之說明，以CSV檔案格式製作匯入檔，並指定CSV檔案語系後，進行匯入作業。
a. 「姓名」與「是否為管理者」兩個欄位可以不填寫。
b. 「是否為管理者」欄位，0表示不是該群組的管理者、1表示為該群組管理者。
l 匯入轉換群組成員帳號：請依據頁面上之說明，以CSV檔案格式製作匯入檔，並指定CSV檔案語系後，進行匯入作業。
關聯目錄