完成群組管理的設定後，接下來說明認證方式的設定，點選【管理】中的【認證與權限】中的【認證方式設定】，進入圖畫面，MailCloud 郵件歸檔備份服務提供多網域、多主機的認證（每個網域能有一種認證方式、多台主機），管理者可以設定不同的網域採用不同的認證方式。目前系統提供認證方式有 POP3、LDAP、Notes / Domino、Active Directory（AD）、Mail2000；而多主機則可以選擇多主機備援（Active-Standby）及多主機輪詢（Polling）。
預設認證設定
當貴公司網路環境僅有單一網域時，您可停用多網域認證，直接設定預設認證即可；當貴公司網路環境有多網域時，您亦可設定一組預設認證，讓某些網域可直接套用此預設認證。
多網域認證
貴公司網路環境有多重網域，而且每個或某些網域需採用不同的認證方式時，你可直接啟用多網域認證以針對每個網域做不同的認證設定。
認證方式
針對每個網域，目前系統提供認證方式有 POP3、LDAP、Notes / Domino、Active Directory（AD）、Mail2000五種，分述如下：
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POP3認證
請輸入連線位址與埠號（Port），與勾選是否以完整 Email 做為
POP3 認證帳號。如果您的 POP3 主機支援以完整的 Email 位址進行認證，請勾選「以完整 Email 做為 POP3 認證帳號」，一般狀況下，該選項不需勾選（相關資訊請查詢您的 POP3 主機設定）。
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Mail2000認證
勾選 Multi / Single domain，並輸入連線位址與埠號。若重新設定 Mail2000 認證方式並變更連線位址，請重新啟動 Mail2000 user daemon 以確認帳號合法性。
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LDAP 認證
輸入連線位址與BASE / USER DN 的內容，接下來設定密碼與Filter，最後確認比對帳號即完成設定。
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Notes / Domino 認證
輸入連線位址、BASE / USER DN、密碼等數據即完成設定。
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Active Directory 認證
輸入連線位址、BASE / USER DN、密碼、Filter與比對帳號，即完成設定。
主機架構方式
針對每個網域，請選定好認證方式之後，並選擇此認證方式的主機配置。目前系統提供三種認證主機架構，分別為：單一主機、多主機備援（Active-Standby）、及多主機輪詢（Polling）。
l 單一主機
若此網域只有一台認證主機，則請選擇此「單一主機」架構，直接選擇AD、POP3等一種認證方式，輸入所需的位址、帳號、密碼等資訊後，即可完成設定。
l 多主機備援（Active-Standby）
若此網域有多台認證主機，且每台認證主機皆有完整的使用者名單，主要使用第一台Active主機進行使用者認證，若第一台主機因故無法連結，則系統會接下去詢問這台主機的備援（Standby）主機，直到問到一台成功回覆使用者認證登入成功或失敗的主機為止。以下圖為例，則ad_server1為Active認證主機；ad_server2為ad_server1的備援主機；ad_server3又為ad_server2的備援主機。
l 多主機輪詢（Polling）
若此網域有多台認證主機，且每台認證主機沒有完整的使用者名單資訊，需要詢問過所有認證主機後，才可以確認此使用者沒有進入MB系統的權限，此時可以「多主機輪詢」的主機配置來進行設定。以下圖為例，若三台主機其中之一確認某使用者有登入權限，即可進入MB；若三台主機都沒有該使用者的認證資訊，則無法登入。
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