點選【報表】中的【報表設定】中的【系統監控報表】，進入畫面如下。本報表可以幫助管理者監控系統的運作狀態，郵件伺服器連線及郵件收信狀態是否正常，本機使用空間是否足夠，以及目前準備索引、問題信件等信件處理狀態。
更新
系統監控報表為每分鐘監控一次，因此您可以點選此按鈕，以得到每分鐘最新的監控結果。若想要得知過去每分鐘的監控結果，您可以點選【更新】左方三角圖示以逐一得到前一分鐘的監控結果，系統最高保留30天的每分鐘監控結果以供查核；點選【更新】右方三角圖示則可得到後一分鐘的監控結果，若您目前的結果已經是最新，則右方三角圖示將隱藏。
寄送報表
除了定期寄送的監控通知信件之外，管理者若需要額外以郵件取得此報表內容，可點選【寄送報表】按鈕以郵寄此報表給所預先設定的管理者。
設定監控項目
點選【設定監控項目】按鈕以進入相關設定頁面，此項目可設定每個項目是否進行監控、不同監控等級的通知時間間格、以及監控通知信的聯絡者。
l 報表發送設定
此頁面可設定三個項目，分別為監控等級、收件者設定、報表寄送格式設定。監控等級可以依據每個項目的緊急層級，設定多久發送一次email報表中管理者（註：網頁介面監控報表仍然為每分鐘更新，此設定僅對多久收到email監控報表有效）。
收件者設定則是記錄哪些管理者郵件信箱需要收到email監控報表，收件者最多可設定10人。報表格式寄送設定則可以選擇email監控報表內容為HTML格式或純文字格式。
l 監控項目設定
MailCloud 郵件歸檔備份服務提供了豐富的系統監控項目，畫面如下所示。管理者可依據貴公司實際運行狀況來選擇開啟或關閉部份項目，或者調整到達需要警示程度應通知管理者處理的數字。另外欲更改系統預設值，建議請聯絡Openfind系統支援工程師（Email：techsupport@mail2000.com.tw），確保可以調整到最適宜的監控項目設定。
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