可檢視管理者與使用者操作 MailCloud 郵件歸檔備份服務的記錄，涵蓋範圍包含系統認證、郵件檢索、郵件檢視、會話檢視、郵件轉寄、批次匯出與群組管理，如果是以管理者的身份瀏覽，可瀏覽權限內群組員工的檢索記錄，包括【使用者帳號/連線位址】一欄的資訊，與不同的使用者帳號名稱。以上均會在本文章內依序介紹，以下先介紹使用記錄圖示：
A. 選擇是否隱藏進階選項，若選擇顯示則會在記錄類型下方顯示更多的蒐尋條件供選擇（請參考下文的進階選項）。
B. 選擇要查詢的日期範圍。
C. 選擇指定範圍，指的是選取欲稽核的時間範圍，分成今天、過去三天內、過去七天內、過去30天內、本周內、本月內與今年內，只要選擇任何一種則上方的日期範圍也會跟著變動。
D. 選擇要顯示的記錄類型，有系統認證、郵件檢索、郵件檢視、會話檢視、郵件轉寄、批次匯出與群組管理。
E. 將條件設定完成後，按查詢即可顯示結果，若想回復預設條件則可點選恢復預設按鈕，那所有搜尋條件就會回復到預設值，若搜尋的資料包含今天，由於今天還沒過完，所以過了一段時間後，若想要更新今天的搜尋結果，則可點選更新結果按鈕。
F. 各種使用記錄的詳細資訊。
進階選項
A. 記錄類型，可複選多種記錄類型一併呈現
B. 使用者帳號，尋找特定帳號的記錄。
C. 狀態，每個事件都有分是正常、警告與錯誤，三種狀態定義如下：
D. 快取調整，搜尋結果可選擇要完整呈現或是只顯示管理者自訂的筆數。
關聯目錄
3.報表
3.3.1. 系統認證
3.3.2. 郵件檢索
3.3.3. 郵件檢視
3.3.4. 會話檢視
3.3.5. 郵件轉寄
3.3.6. 批次匯出
3.3.7. 群組管理