以下以Outlook 2007為例，設定步驟如下：
(1). 執行Outlook，會發現有一行工具列為MailCloud 郵件歸檔備份服務功能列。
(2). 點選MailCloud 郵件歸檔備份服務功能列的設定按鈕。
(3). 跳出視窗要求設定MailCloud 郵件歸檔備份服務 Server IP，帳號與密碼。
(4). 設定完畢後點選確認鍵。
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第十章、Outlook Plug-in
