MailCloud Outlook 行事曆同步程式
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  Outlook Calendar Sync (2016/12/19 更新, 支援 Outlook 2016)
行事曆同步程式說明
  • 支援雙向同步。可將 webmail上 MailCloud 行事曆同步到桌上軟體 Outlook 行事曆,亦可在 Outlook 上的 MailCloud 行事曆新增事件後,同步回遠端 MailCloud 行事曆上。
  • 您所使用的 MailCloud 企業信箱服務,由 Mail2000 電子郵件系統提供雲端服務,所以您有時會看到系統或工具的名稱是 Mail2000 而非 MailCloud,這是正常的。
使用環境
  • 支援 Outlook® 版本
    Microsoft® Office Outlook® 2016
    – Microsoft® Office Outlook® 2013
    – Microsoft® Office Outlook® 2010
    – Microsoft® Office Outlook® 2007
  • 支援 MailCloud 版本
  • – MailCloud v7
    – MailCloud v6
    注意:目前尚不支援 MailCloud v40/v45 及 Windows XP 環境。
操作步驟
下載完成,請先解壓縮 ZIP 檔,接著點選「ChooseInstall」,然後一直按「下一步」,完成安裝程序。如需詳細安裝步驟,請下載完整版教學

Step1: 開啟設定畫面

點擊 Windows 裡的程式圖示Outlook Calendar Sync 設定步驟1 (安裝後可能置於桌面) 進入設定畫面

Step2: 填寫帳號設定資訊
帳號:您的 MailCloud 完整 email。如:abc@vip.mailcloud.com.tw
主機位址資訊:
v7 版- 依主機位置而不同,分辨方法與正確主機位址資訊《請參閱說明》
v6 版- 請填寫 ms.mailcloud.com.tw

(v4 / v45 版不支援本同步軟體)
密碼:您的信箱密碼
接著選擇介面語言、Outlook 設定檔,最後按下「下一步」
Step3: 選擇要同步到 Outlook 的 MailCloud 行事曆,以及同步方式
下圖右邊兩個選項都不勾,就是雙向同步!
MailCloud 個人行事曆直接同步至 Outlook 預設行事曆
  • 勾選後的效果:MailCloud 個人行事曆上的事件將直接同步到 Outlook 預設的行事曆上
  • 不勾選的效果:Calendar Sync 會在 Outlook 上另外新增一本 MailCloud 個人行事曆,Outlook 預設行事曆則不在同步的範圍中


單向同步 - 行事曆事件限從 MailCloud 同步至 Outlook
選擇單向同步後,僅有從 MailCloud 行事曆上新增的事件會同步至 Outlook,Outlook 端新增的事件則不會同步至 MailCloud。
※ 注意:勾選此選項後新增於 Outlook 上的事件將因下一個同步週期被MailCloud 的資料覆蓋而消失。
Step4: 同步完成後會顯示目前的同步狀態,請點選「完成」
如果有失敗的項目,或想更新目前的狀態可點選「再次同步」。另外,若想重選同步的行事曆,可點選左下方的「重選行事曆」,畫面就會回到上一步的行事曆列表。
Step5: 同步完成,程式轉成桌面工具列
在上一步驟中點選完成後,程式會自動縮到工具列中,定期在背景執行同步作業(同步頻率設定請下載完整版教學說明的「同步設定」單元)

Step6: 檢視同步成果
同步完後即可在 Outlook 行事曆中看到從 MailCloud 同步過來的行事曆。