在今年 1 月份的 MailCloud 電子報，和大家做過個人資料保護法施行細則導讀，而 MailCloud 也提供的郵件稽核與備份服務因應個資法：包括了主管信箱以及郵件歸檔備份服務。

而在 2011 年底公布的這份個人資料保護法，對於個資外洩也有所規定：每筆外洩個資需賠償 500 至 2 萬元，也由於團體訴訟門檻低、興訟容易，企業將擔負舉證責任外，總賠償金額可能高達兩億，企業負責人更面臨最高 5 年之徒刑！聽起來是不是很可怕呢！

既然個資外洩對於企業或組織有著如此大的威脅，而實際上各部門的員工都有可能持有各類個人資料，因此，如何詳細盤點、清查將會是企業莫大的挑戰。Openfind P-Marker Cloud 個資盤點服務，以自動化的方式替企業與組織內部清查所有個資檔案，取代傳統耗時不精確的人工盤點方式，協助企業與組織真正的落實個資盤點。

圖：自動盤點與人工盤點作業比較表

由於台灣市場的特性，中文姓名的判讀是必要且相當有難度的技術，藉由Openfind 於 10 多年來在資訊檢索領域的專長，P-Marker Cloud 個資盤點服務具有高準確率、低誤判率的個資檢測引擎，相較於國外的產品仍存在中文處理的限制，P-Maker 獨創中文姓名搜尋技術更能有效幫助企業找出個資之所在，再搭配身分證字號、地址、市話號碼、信用卡卡號等多重個資搜尋，確保所有個資能一網打盡。

除此之外，P-Marker Cloud 承接了 Openfind 豐富的雲端服務經驗，提供 100% 雲端化服務，不需為了個資盤點採購新設備或是建置新伺服器，只要上網開通，即可立即進行個資盤點作業，免安裝、隨選即用、以量計價用多少付多少，方便又實惠。而在完成盤點後，P-Marker Cloud個資盤點服務還可針對結果製作完整詳細的分析報表，讓管理者掌握定位所有個資。

P-Marker Cloud 個資盤點服務的名稱，源自於「Privacy Marker 隱私標記者」，希望能夠透過此服務，幫助客戶快、省、準地完成個資盤點作業。在 Logo 設計上，承繼雲端服務的特性，幫助客戶以隨選即用、以量計費、彈性擴增的方式，找出組織內的高風險個資，即是找出內含在雲端中的人臉來表示。而 P-Marker Cloud 找出來的高風險個資就像打勾般被標記出來，這樣一來管理者就可以放心地微笑了。

選擇 P-Marker Cloud 個資盤點服務，讓「個資盤點」不再是企業與公務機關因應個資法的阻礙，讓我們一起為個資保護工作繼續努力吧！
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