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MailCloud 郵件歸檔備份服務升級新功能介紹(上)
MailCloud 郵件歸檔備份服務能同步複製曾經進、出 MailCloud 郵件主機的信件,提供隨時查閱,而本服務在升級後將有許多更方便使用的功能設計,在此為您重點介紹。… <詳情>  

 
最新消息

 

 
2012 年 10 月 24 日 iThome 個資法論壇
新版個資法將於 10 月 1 日上路,想更了解企業該如何因應,來聽聽 iThome 個資法論壇網擎資訊講題:「因應個資法開跑,就從自動化個資盤點與郵件安全防護開始!」吧…<詳情>  
 
 

Q1. 誤刪信件只能請管理者查找匯出郵件嗎?
本次 MailCloud 郵件歸檔備份服務升級,匯出郵件功能將不限管理者,開放群組管理者及一般使用者皆能自行匯出查詢郵件…<more>

Q2. 新升級的郵件歸檔備份服務針對簡體中文郵件檢索是否更方便?
此次升級除了提供簡體、繁體中文的字對字的轉換查詢外,還可以自動對應慣用語搜尋…<more>

 
MailCloud 郵件歸檔備份服務升級新功能介紹(上)

MailCloud 郵件歸檔備份服務能為您同步複製曾經進、出 MailCloud 郵件主機的信件,提供隨時查閱,無論是誤刪信件或是硬碟故障,都可經由本服務的備份功能輕鬆找回信件。此外,當您遇到法務或稽核單位要求符合條件的信件彙整報告,或者是欲調閱歷史信件,釐清關鍵事件的關係人,除了有 MailCloud 郵件歸檔備份服務為您備份信件外,本服務強大的檢索功能,也可以讓您不用花費大筆時間在調閱查找需要的信件。

MailCloud 郵件歸檔備份服務也即將在近日升級,部份新功能特色讓大家在此先睹為快。

全新介面
新升級的郵件歸檔備份服務有全新的介面,將操作功能集中在上方工具列,讓您在使用上更順手。
01

優化信件讀取方式
點選搜尋結果列出的信件,可直接以浮出的小視窗呈現信件內容,完全不影響檢索結果信件列表,又不用另開視窗閱讀,方便有效率。
02

貼心的常用操作功能設計
使用者選擇過檢索郵件的條件,系統會記憶下來,當您下次再度查找信件時,即會自動套用您上次的選擇。
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選擇檢索信件日期的小月曆設計更好用,可依滑鼠移動位置顯示圈選日期範圍。
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更多 MailCloud 郵件歸檔備份服務升級後的新功能介紹,敬請期待下期 MailCloud 電子報,也歡迎參考 MailCloud 郵件歸檔備份服務簡介

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 誤刪信件要請管理者查找匯出郵件好麻煩?

本次 MailCloud 郵件歸檔備份服務升級,匯出郵件功能將不限管理者,開放群組管理者及一般使用者皆能自行匯出查詢郵件。
管理者可透過報表→使用記錄→批次匯出,了解員工使用匯出郵件的狀況,以利後續追蹤稽核。
   
2. 新升級的郵件歸檔備份服務針對簡體中文郵件檢索是否更方便?

MailCloud 郵件歸檔備份服務在輸入查詢信件的條件時,預設輸入繁體即查詢繁體,若輸入簡體則查詢簡體,若是您想一次查詢簡繁兩種字體,則可在進階搜尋裡勾選簡繁全查。除了字對字的轉換外,還有詞對詞的轉換,輸入繁體的「電腦」,則系統會查詢包括「電腦」、「??」、「計算機」與「?算机」這些關鍵字。
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若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

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