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農曆新年假期即將來臨,您是否已經準備好和家人朋友聚會,或是去旅遊好好把握這一年一次的長假? 假期間,或許還是會收到些工作上生意往來的電子郵件或是國外客戶的 email,卻因為放假可能無法即時回覆,這時候您可以使用 MailCloud 信件自動回覆的功能。啟動自動回覆期間,系統會在您收到新信時,自動發送一封您預設內容的信件給對方,告知您可能無法立刻回信。 您可在信箱左側的「個人設定」下,選擇「信件處理」→「信件回覆」,將「我要啟用信件自動回覆」勾選起來。接下來輸入您欲系統自動回覆信件的內容,並選擇使用該內容回覆的時間區間。 以今年農曆新年為例,年假期間客戶或生意夥伴在寄信給您後,便會收到告知您正在放假的郵件了。 當然,或許您手上有幾個大案子或重要的客戶會在假期間透過郵件與您連絡,在一天數十上百封信件裡,這些大客戶的信件是您絕對需要優先處理的。而在假期間為了要閱讀回覆這些來信,一封封的去瀏覽找尋實在太耗時費力,利用 MailCloud 信件過濾可協助您優先閱讀重要信件。 在信箱左側的「個人設定」下,選擇「信件處理」→「信件過濾」,點選「增加」過濾規則。以這次想優先閱讀重要客戶來信的例子來說,首先在過濾規則下選擇「啟用」,再選擇寄件人包含:重要客戶的 email 帳號,並將來自該 email 的信件放入自訂的 important 信匣中,而過濾的時間也可設定在今年過年假期範圍。 如此一來,在您登入信箱後,就可優先閱讀處理該信件匣的信了。
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