MailCloud 新訊快遞
  本 期 內 容  
 
 
本期文章
 
MailCloud 郵件歸檔備份服務新功能─Outlook AddIn
MailCloud 郵件歸檔備份服務為平常使用 Outlook 收信的您,提供了新功能,讓您可以直接透過 Outlook 介面搜尋已歸檔備份的郵件,功能和從網頁登入服務是一樣的喔,是不是很貼心呢… <詳情>  

 
最新消息

 

 
3/29 iThome 個資法論壇,歡迎報名參加
個資法上路後,企業皆戰戰兢兢,生怕淪為個資法的刀下亡魂。此次研討會邀請法務部與各企業代表分享意見,網擎資訊也將分享如何利用個資盤點與郵件稽核,來減低個資外洩風險!…<詳情>  
 
 

Q1. Outlook 查詢歸檔備份郵件,但結果顯示視窗好占位子?
搜尋結果視窗不一定要在正中間,您可以隨意依您的喜好或使用習慣,將搜尋結果視窗靠上、下、左、右移動放置…<more>

Q2. Outlook 介面搜尋歸檔備份郵件,也能看到郵件分類嗎?
透過 Outlook 與在網頁登入 MailCloud 郵件歸檔備份服務查詢,結果、畫面皆一致,只要點選分類結果前的展開符號即可…<more>

 
MailCloud 郵件歸檔備份服務新功能─Outlook AddIn

MailCloud 郵件歸檔備份服務,能滴水不漏的備份往來所有的信件,便利您快速回復誤刪、遺失的郵件,還可以控管郵件方便調閱,對企業來說相當方便。

現在 MailCloud 郵件歸檔備份服務為平常使用 Outlook 收信的您,提供了新功能,讓您可以直接透過 Outlook 介面搜尋已歸檔備份的郵件,功能和從網頁登入服務是一樣的喔,是不是很貼心呢!

只要您安裝 Outlook AddIn 程式,即可直接透過 Outlook 介面查詢與轉寄歸檔備份郵件了。
*目前支援的 Outlook 有 2003/2007/2010 三個版本,作業系統所需部分元件如 .Net Framework 等,於安裝過程中將會自動偵測提示。

安裝使用步驟如下:

1. 首先請您先按此下載執行檔,開始進行安裝。

2. 安裝完成後開啟您的 Microsoft Outlook,便會看到如下圖新增的一列 MailCloud 郵件歸檔備份服務工具列。

01

3. 點選工具列尾的設定圖案如下圖紅框處,會顯示預設帳戶設定的視窗,請依序填入您的資訊。
MailBase 主機位址─請填入:https://mb.mailcloud.com.tw
MailBase 登入帳號─請輸入您登入網頁版郵件歸檔備份的完整郵件帳號與密碼

02

4. 透過新增的工具列,可以方便的搜尋歸檔備份郵件。工具列的使用方式如下:

03

A 點選圖示將另開瀏覽器視窗,開啟郵件歸檔備份服務之完整介面功能。
B 搜尋欄位選擇,可選擇郵件標題、郵件內文與寄收件人。
C 搜尋區塊,輸入搜尋關鍵字。
D 設定,輸入主機位址、帳號與密碼。

5. 依照以上的方法,輸入想要搜尋郵件的條件,便可產生搜尋結果了!

04

更多使用說明,請參考 MailCloud 郵件歸檔備份服務─線上說明手冊


  MailCloud Q&A 專欄  
     
Outlook 查詢歸檔備份郵件,但結果顯示視窗好占位子?

搜尋結果視窗不一定要在正中間,您可以隨意依您的喜好或使用習慣,將搜尋結果視窗靠上、下、左、右移動放置。
例如:
qa1
qa2
   
Outlook 介面搜尋歸檔備份郵件,也能看到郵件分類嗎?

透過 Outlook 與在網頁登入 MailCloud 郵件歸檔備份服務查詢,結果、畫面皆一致,只要點選如下圖分類結果展開符號,即可看到詳細的郵件分類了。
qa3

 

若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
  • 郭小姐 :(02)2553-2000 #742
  • 吳小姐: (02)2553-2000 #748
  • 章小姐: (02)2553-2000 #713
如果有任何疑問或建議歡迎與我們聯絡,謝謝~
MailCloud 企業郵件代管服務 敬上
電話:(02)2553-7272 或 2553-2000 按 2
傳真:(02) 2553-5956
客服信箱:service@mailcloud.com.tw
服務時間:週一至週五 09:00~18:00