現代的工作者幾乎離不開電子郵件。不過，要是每天都有過量、無法消化的信件要看、要處理，我們就要認真開始思考，怎麼樣才不被電子郵件拖累了工作效率？MailCloud 今年推出的新服務 SecuShare 分享雲，它將幫你處理「檔案分享」的工作，並且還可與 MailCloud 的寫信功能結合喔，更棒的是，只要是 MailCloud 用戶都有機會免費體驗本服務！

檔案只能用寄的嗎？其實用「分享」的，更省事喔！
舉例來說：現在年底到了，福委會主委要寄餐廳資料請同仁票選尾牙場地。原本同一個附檔得寄出 100份。現在有了 SecuShare 分享雲只要放在「公用空間」或是寄出一個分享連結即可。不但節省公司網路頻寬，只有純文字和連結的輕巧信件，可以更快速且正確的寄到對方手上。

專案合作期間，用分享雲來協同合作，更有效率！
另外，像是專案合作時相關的資料檔案，大家可以一起上傳到一個共享資料夾即可，再也不用郵件滿天飛！也就不會有找不到信、找不到某份檔案的問題了。

一、內部分享
公司內部可使用資料夾分享，還可以個別設定權限。


為什麼說資料用分享的更省事呢？因為在分享檔案時，你只要直接在介面的「訊息通知」留言，系統就可以幫你發信了，不需要開啟郵件軟體或登入信箱喔。還有像對方是否下載檔案了？是否更動了檔案？你不用費事再詢問對方，只要「啟用」相關設定，系統都會主動通知你。

下圖是你的分享對象會收到的通知信


二、大檔轉連結，適用於外部檔案分享
前面我們提到 SecuShare 分享雲可與 MailCloud 寫信的功能結合，我們一起來看看實際的操作畫面：
登入 webmail 進入寫信頁面，點選最上方的「附檔」再選擇「SecuShare」，選取檔案，並按下「確定」按鈕。
※ 前提是，你得先將檔案上傳或同步檔案到 SecuShare 上，才能從這裡選取附檔喲



剛剛的檔案，就立刻變成分享連結可以直接寄送囉！


收件人只需要點擊信上連結即可下載檔案。