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全新資安功能—異常登入警示
統計發現信箱盜用的來源往往來自於國外 IP 的登入,如果有機制可以做提醒,在第一時間通知並採取行動,就可以把握時機儘快改掉信箱密碼,讓壞人無法繼續使用…<詳情>  

 
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Q1. 在台灣用手機登入 MailCloud 也會警示嗎?
只要跟上一次登入是同一個國家的話,就不會發出警示。如果前次是在台灣登入…<more>

Q2. 若有人員常出差,可以例外不通知嗎?

可以,本功能可個別依帳號設定白名單…<more>

 
全新資安功能—異常登入警示

統計發現信箱盜用的來源往往來自於國外 IP 的登入,因此如果有機制可以提醒管理者及使用者,在第一時間做通知並採取行動,就可以把握時機儘快改掉信箱密碼,讓壞人無法繼續使用。

但是當人員出差到國外時也會從境外登入使用信箱,這時候也會發通知嗎?
只要您預先在「異常登入警示」功能中設定白名單,那麼已知的國外登入,就不會發送通知了。

系統會預設幫大家開好「異常登入的—自動偵測」,這是因為郵件系統管理者可能無法隨時掌握人員差旅的狀況,所以提供「自動偵測」幫助管理者容易管理。
當然,管理者可以自行開關此功能。自動偵測的定義是:以上回登入IP 的國家位置做判斷,只要與上回不同就發信通知

◎提醒:

  • 「警示通知」預設會寄信給管理者,如果將「同時通知使用者」打勾,就會通知當事人。如果需要其他的 email 可自行新增。
  • 由於設定的區塊有點長,請記得捲頁至最下方,按下「確定」,所有的變更才會生效喔!

使用環境開啟雙重認證


如果有特定國家是經常往返出差的,可以設定白名單。就不會收到不必要的警示。
網域白名單
登入管理介面 > 左選單「異常登入警示」>「啟用:手動白名單

產生金鑰


最後幫大家總結一下,兩種觸發警示的差異:

  • 自動偵測:以前後兩次登入的國家是否一致做判斷,如果不同就會通知。
  • 手動白名單:預先建好合法的國家清單,例如台灣、日本、美國…等,當有用戶從這些「白名單地區之外」登入時,系統即發出警示。

「手動白名單」和「自動偵測」雖然都是以登入時的地理位置為依據判斷,但兩者的邏輯有點不同,在這裡特別提醒大家。

MailCloud 長期關注電子郵件使用安全,已於去年上線本功能,為了讓功能設定與使用上可以更容易上手、讓管理者更易於管理,我們這次做了調整重新出發,未來也將持續進化,如果您在使用上有任何建議,熱烈歡迎您的指教。

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 在台灣用手機登入 MailCloud 也會警示嗎?

只要跟上一次登入是同一個國家的話,就不會發出警示。如果前次是在台灣登入,本次是在日本登入的話,就會發出警示。
   
2. 若有人員常出差,可以例外不通知嗎?

可以,本功能可個別依帳號設定白名單。
個人白名單:使用者帳號 > 帳號列表 > 帳號設定 > 異常登入警示 > 啟用:手動白名單。
< 點此看功能圖解 >

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