偽冒郵件詐騙時有所聞，請大家當心！電子郵件詐騙不會只出現在新聞裡，它可能一個不注意就出現在您的職場環境。感覺好像很危險？是的，騙術會成功通常都是善用了人性的弱點，而在郵件詐騙的世界裡，就是利用了人們對熟悉事物的不疑有他，這就是其危險可怕之處。

通常我們會對陌生寄件人和內容心生戒心而不予理會，然而道高一尺魔高一丈，會成功的詐術多半來自於成功的偽裝成認識的人或廠商來信，讓您不疑有他的提供資料、點擊連結、或是未經進一步確認就匯款，而造成損失！為因應此嚴重的詐騙現況，我們這次要介紹『 MailCloud 郵件稽核服務的防偽機制：PDF 郵件加密』

功能特色：

• 將原始郵件內文及附檔全數轉成一個 PDF 格式的郵件檔案。
• 可搭配「企業專屬郵件背景浮水印」進行防偽辨識。

管理者登入郵件稽核服務後，請先切換至管理者介面，然後將 PDF 加密功能啟用。

企業可以選擇適合的加密情境。比如說：機密內容或交易有關的信件才加密，不需要每封信都加密。
情境 1 ：信件標題開頭有標示 [訂購] 字樣時，這封信就要加密

情境 2 ：採購經理寄給特定廠商的信要加密，也就是特別指定特別的寄收件人的信件要加密。

有關加密的密碼，系統會每次隨機產生，可以指定密碼通知信的寄送對象。

接下來，為了加強身份識別，我們還可以在信件上加入浮水印。您可以選擇文字形式或是圖片。※注意：浮水印圖片格式限定 png, jpg, jpeg 並小於512kb， 請勿手動更改副檔名，如：將 gif 變更附檔名為 png，系統亦視為無效圖片。

文字浮水印的呈現效果

下圖是收件人收到加密信件的內容，不過真正的信件本文需點擊附件的 PDF，接著輸入密碼，才能開啟。

密碼可由系統直接寄給收件人，或是寄件人以其他的方式，如：電話、skype的方式告知會更安全。

MaiCloud 的郵件稽核服務有多種信件加密的方式，這次我們特別推薦 PDF 加密的原因是目前大多數的瀏覽器都可以直接開啟 PDF，只要密碼正確即可直接閱覽信件，對於收件人來說方便許多喔！歡迎申請試用

您可以應用《 MailCloud 郵件稽核服務 》的 PDF 加密功能，跟往來廠商約定，重要信件一定會加密傳送。如此一來，若是收到未加密但含有重要內容的信件，雙方就應多加確認。當然，由於加密條件是自動套用在合法用戶的進出郵件上，若是帳號被盜用就無計可施了，所以保護好您的帳號安全是一切的根本，請參考我們的帳號登入安全措施 雙重認證 以保障您的帳號安全。