V4.5 新功能 ─ 信件範本，編輯收納好方便

各位客戶您好：

您有每天或每週例行要寫的信件嗎？ 例如：工作報告

或者有些經常要寫的信件，每次編寫都要花很多時間？例如：客戶邀請函

提供您一個編輯、收納信件範本的好功能─新增範本

假設，經常要發送Mail2000系統公告，新增範本就是個好幫手！操作步驟很簡單：

1. 打開編輯畫面
2. 編輯信件 (包括信件底圖、文字內容、字體顏色、附檔、信件標題...，所有想編輯的都可以寫)
3. 儲存範本
4. 命名 (範本的名稱命名為：Mail2000系統公告)
5. 設定完畢

重複上述步驟，即可以編輯很多經常使用的信件範本，例如：工作報告、存證信函、催款通知、客戶邀請函...等。下次要再使用時，不用再重新編輯一次，只要點選編輯旁邊的小圖示，就可以看到所儲存的所有信件範本。

只要選取需要的信件範本，就可以針對不同的對象或條件，修改一下內容的稱呼、日期...等，信件就可以快速編輯完成，節省很多信件編輯的時間喔！

趕快來體驗新增範本的貼心好用！
只要第一次花點時間編輯儲存範本，以後寫信就可以更有效率。