目前本服務最新版本為 MailCloud v7 (功能介紹請點此),若有興趣升級,歡迎聯絡業務或客服中心!
直覺式管理介面
MailCloud v6 以體貼使用者為初衷所打造的全新管理平台,矢志成為管理者的最佳得力幫手,希望所有體驗過的客戶都能感受到 v6 的設想周到。
  • 想要做出高層、中階主管、員工不同等級的權限與使用環境嗎?只要利用「等級設定」功能,即能快速批次完成差異化設定。
  • 更直覺便利的群組管理功能,想要群組成員大搬風?簡單利用剪下、複製、貼上就能辦到!
  • 想替新一批進駐的使用者,建立與前人不同的權限與環境嗎?使用「新建使用者環境」即可一次搞定。

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全新使用者環境
更見精美的面板風格,兼具品味與明視度,幫您打造工作好心情。
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公用三寶,再加兩寶
除了您熟悉的公用行事曆、公用通訊錄,與公用文件匣的公用三寶之外,再新增公用簽名檔,與公告信兩項共用功能。公用簽名檔,可依網域或群組屬性各自設定不同的簽名檔。更棒的是,可同時建立多組簽名檔,搭配規則設定,系統可自動套用適用的簽名檔喔!
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獨家! 個資外洩偵測
擔心組織個資檔案經由外寄郵件洩露嗎?我們免費加值提供市面上郵件代管服務尚無人能拿出來的「偵測郵件內文個資」功能,協助您解決此擔憂。管理者可自訂風險等級,當使用者所寄出郵件超過管理者規範時,系統會阻止該郵件寄出,並以訊息提示寄件人修改郵件內容。
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全新行事曆
提供直覺式使用方式,例如建立事件時可直接針對時間區間拖曳即可設定時間起迄。其他還有:
  • 行事曆邀請:受邀者可回覆與會與否,而邀請人可透過「回覆狀態」功能了解與會狀態。
  • MailCloud 行事曆可與智慧型手機同步。iOS 裝置可透過掃描 QR Code 完成自動行事曆同步,亦支援 CalDAV。

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行動介面再升級
加強操作時的流暢度與便捷性。新增便利商務使用的 push 推播功能,即手機上的新信通知,讓您即刻掌握重要郵件!可於 app store 或 play 商店(Google Play)下載專用 app:@Mail2000
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簡訊平台再精進
您可不用拘泥於使用手機,透過信箱也可以傳送簡訊。讓重要訊息不受 3G / WIFI 訊號影響,可以準確有效地佈達給同仁、客戶、會員。新版簡訊平台還提供「上傳大量名單」功能,方便您快速發布大宗簡訊訊息。
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雲端附檔
附檔較大時,擔心對方收不下來?寄送檔案給多人時,不小心選錯收件人,還有損害控管的可能嗎?您可將附檔轉成雲端附檔的方式,讓對方以下載的方式取得檔案,而提供檔案的您可隨時刪除雲端檔案或是修改下載期限。
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帳號授權好簡單
透過「帳號授權」功能,不需要提供當事人郵件密碼,職務代理人即能輕鬆代理信件收發,及預定行事曆等工作。
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安全政策再升級
更周嚴的密碼管控設定,提供管理者方便監控成員密碼管理的工具,如:密碼到期通知與密碼過期統計報表。以及降低帳號冒用風險的圖形驗證碼與虛擬鍵盤。
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