MailCloud 系統公告--MailCloud 新功能：異常登入警示

MailCloud 管理新功能—異常登入警示

統計發現信箱盜用的來源往往來自於國外 IP 的登入，因此如果有機制可以提醒管理者及使用者，在第一時間做通知並採取行動，就能把握時機儘快改掉信箱密碼，讓壞人無法繼續盜用。但是，當人員出差到國外也會有從境外登入使用信箱的情形。這種正常的使用情境，我們可以建立網域的白名單機制，就不會收到不必要的警示通知。

※本功能現已上線！已自動開啟「異常登入警示啟用：自動偵測」

一、自動偵測：

由於郵件系統管理者可能無法隨時掌握人員差旅的狀況，此時可以設定「自動偵測」會比較容易管理，管理者亦可選擇關閉此警示功能。
自動偵測的定義是：以上回登入 IP 的國家做判斷，只要與上回不同就會發信通知。

二、手動白名單—網域層級

公司經常差旅的國家，可以設定白名單，即能避免明明是正常的境外使用，卻收到不必要的警示通知。

網域白名單：登入管理介面 / 左側選單「異常登入警示」 / 「啟用：手動白名單」即可設定網域白名單。

三、手動白名單—個別帳號例外

假設全公司只有 A 固定去日本出差，如果整個網域都設日本為白名單標準就太鬆了，此時可以限定只有 A 帳號在日本登入為白名單。

個人白名單：使用者帳號 / 帳號列表 / 帳號設定 / 異常登入警示 / 啟用：手動白名單

< 點此看大圖 >

MailCloud 長期關注電子郵件使用安全，本功能已於去年上線，為了優化便利度，也讓管理者好管理，我們這次做了一些調整重新出發。未來也將持續進化，如果您在本功能的使用上有任何建議，熱烈歡迎您的指教。

MailCloud 企業雲端服務敬啟
2015 年 5 月

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