公務即時通,團隊互動高效能,檔案、訊息可自動分類

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MailCloud 即時溝通 (MailCloud Messenger) 是功能多元又具管理效能的公務即時通,可傳遞純文字、影片、語音、圖片及文件等多種檔案,並支援行動辦公需求。

傳訊息 ‧ 也自動建立知識庫

  • 提供「檔案庫」,圖片、對話、文件可自動分類,方便日後查找
  • 網頁連結也有專屬收納櫃,聊天室內提過的參考資料,事後都可快速瀏覽
  • 建立「全員公告室」,員工公告簡潔一句就搞定
傳訊息 ‧ 也自動建立知識庫

手機即時郵,簡訊傳入Email信箱

  • 手機即時郵,可直接將訊息傳入合作夥伴信箱。
  • 合作夥伴也可將回信內容傳入即時郵的對話框。
  • 在不同時機可以用適合的方式有效進行溝通 !
手機即時郵,簡訊傳入Email信箱

實用貼圖 ‧ 「公務溝通」不再冷硬生疏

  • 貼圖比打字更快速,一個點擊就能完成簡單的回應,讓對方更快收到回覆,溝通更方便
  • 「辛苦了」、「開會囉」、「收到!」都是辦公室常用辭彙,用圖片點綴,適時柔和緊張的工作氣氛
實用貼圖 ‧ 「公務溝通」不再冷硬生疏

群組投票 ‧ 快速達成團隊決策

  • 會議時間、或待議事項一一詢問隊員太花時間,建立投票活動後,即可快速確認,還有圖形化統計
  • 公開投票,決策透明化,更快獲得團隊支持與信任
群組投票 ‧ 快速達成團隊決策

個人公事包 ‧ 私人專屬工作知識庫

  • 上班、出差要用的文件或檔案可存在個人公事包中。
  • 需要時就可透過桌機 PC、筆電、手機、或平板取用,工作效率翻倍!
個人公事包 ‧ 私人專屬工作知識庫

舊訊快找,善用訊息折角、打標籤

  • 訊息可折角 ,關鍵訊息不怕被洗版
  • 加上文字標籤,同類訊息一次篩出
  • 一個訊息可以打上多個標籤,多重分類也超快
舊訊快找,善用訊息折角、打標籤

熱門功能

支援 Markdown 語法

傳送訊息時,支援 markdown 語法改為粗體、斜體、加大字體、Highlight 及加底線等,讓文句重點更清晰可見。

防釣魚 ‧ 網頁連結預覽

防釣魚 ‧ 網頁連結預覽

傳入聊天室的網頁連結,系統會自動顯示部分網頁文字與圖片,使用者在未點擊前,就能掌握內容,作為防釣魚訊息的第一步。

快速折角

快速折角

重要訊息不用怕被洗版,像看書一樣,一鍵將訊息折角,之後要找訊息時,不再需耗時看過所有對話內容。查找舊訊息,方便又有效率。

支援行動裝置 (APP) 與 Mac 等平台

即時溝通同步支援 Web、APP (iOS, Android)、桌面程式 (Windows, Mac),方便使用者跨螢溝通,十分順暢

個人公事包

建立一人聊天室,就可以放心地將此空間作為自己的「個人公事包」,想留存的網頁連結、文字筆記、圖片、文件檔案都可存入,累積成為個人知識管理庫。

同事聯絡簿

服務啟用時,直接內建同事聯絡簿,不必先費工夫將對方加為好友,有事情直接聯絡、傳訊息,省時快速。

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