● 檢索字詞說明：
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條件式 |
說明 |
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寄件人 |
RFC822中的寄件人（包含電子郵件位址與暱稱）和envelope from。 |
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收件人【To/Cc/Bcc】 |
RFC822 中的收件人、副本收件人及密本收件人(包含電子郵件位址與暱稱) 和envelope rcpt之所有電子郵件位址。 |
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寄收件人郵件位址 |
RFC822中的寄件人與收件人（包含電子郵件位址與暱稱）和envelope from以及envelope rcpt之所有電子郵件位址。 |
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標題 |
以所有郵件標題為搜尋標的。 |
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郵件及附檔內文 |
以所有郵件內容，包含附檔內容為搜尋標的。 |
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附檔名稱 |
郵件附檔檔名，若一封郵件有附檔.ZIP，附檔內又包了多個檔案，檔案階層架構如下: 此時，可提供搜尋的檔名為aa.zip, bb.doc, bb.txt, cc.doc。不可搜尋的檔名為bb.zip。 |
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附檔摘要 |
以所有郵件附檔的摘要為搜尋標的。 |
● 寄件人、收件人與寄收件人輔助查詢－自動完成
當搜尋欄位的條件設定為此三項，並輸入電子郵件時，會出現自動完成的視窗，協助使用者找到正確的電子郵件來作搜尋，操作方式如下所說明：
(1). 條件式選取寄件人、收件人與寄收件人，三者其中之一。
(2). 滑鼠點擊輸入框，並輸入電子郵件。
(3). 系統跳出輔助視窗，視窗中顯示字串開頭相符的電子郵件，利用鍵盤或滑鼠選取之後便會將該Email填入輸入框內。
● 新增、減少檢索條件
MailBase進階搜尋提供多欄位多條件的搜尋功能，可以增加或減少檢索條件（最多十筆），透過布林運算AND、OR、NOT等，組合出符合使用者需求之檢索條件。
● 搜尋關鍵字不可有 & | ! ( ) 等相關字元
您可在檢索條件（最多十筆）選擇相同或不同欄位輸入關鍵字，以關鍵字與欄位的布林運算檢索。注意每個檢索條件只能輸入單一關鍵字，不可再含 & | ! ( ) 等相關符號。
● 萬用字元查詢
萬用字元符號有兩種，分別為
“？” 與
“＊”，個別的作用如下表所示：
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符號 |
說明 |
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？ |
若欄位內輸入wom?n，則可搜尋出 “woman”、 “women”…等信件，讓管理者更方便查詢。 |
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＊ |
搜尋欄位輸入admi*，則可找出“admin”、 “administrative”、“administrator”…等信件。 |
萬用字元查詢預設的布林運算為AND且不能修改，另外符號只支援英文。