檢索日期範圍

輸入搜尋關鍵字後，設定欲檢索的日期範圍，便可縮小檢索範圍。如果檢索條件不含關鍵字，只有選擇日期範圍，則會將該日期範圍所有備份郵件列出。若管理者有開啟時區查詢，則使用者會的查詢頁面有多時區的下拉式選單，示意圖如下：

此功能可避免因時區因素導致無法查詢到正確的信件，例如使用者在美國，但是郵件歸檔系統在台灣，若開啟此功能，則使用者可設定美國的時區來查詢信件，無須自行轉換成台灣的時間後才能查詢到正確的信件。

●   選擇某單一特定日期，即能幫使用者輸入原本之年、月、日等日期資料，操作步驟如下：

(1).  用滑鼠敲擊日曆上想被設定為起始的日期。

(2).  系統將起始時間設定為2015年07月15日，並在欄位呈現。

(3).  將滑鼠移到日曆上想被設定為終點的日期。

(4).  用滑鼠點擊想被設定為終點的日期後，便設定完成。

●   選擇某特定週，即能幫使用者輸入該週起始、結束日之日期資料

●   選擇某特定月，即能幫使用者輸入該月起始、結束日之日期資料

●   選擇某特定年，即能幫使用者輸入該年起始、結束日之日期資料

●   檢索結果顯示設定

檢索結果顯示方式，可分為下列兩種：

A.       優先呈現：

(1).  系統會將部分的檢索結果優先呈現於搜尋頁面，剩餘的檢索結果再依序呈現。

(2).  系統預設為優先呈現，但會記憶上一次使用者使用的條件。

(3).  在優先呈現模式下，使用者無法設定排序方式。

B.       完整呈現

(1).  系統會將檢索結果一次完整的呈現於搜尋頁面。

完整呈現可依多種欄位進行排序，例如符合程度、寄件人、標題、時間、郵件大小等，詳細說明如下：