匯出至暫存信箱並使用郵件軟體收信

此功能可將所匯出的信件用 POP3 方式收下,支援的電腦郵件軟體有 OutlookThunderbird Notes此外也可透過 MailCloud 的“外部信件”功能,將信件收取到 MailCloud 所指定的信件匣,匯出至暫存信箱的方式如下:

(1).   匯出格式選擇 【匯出至暫存信箱】,匯出後系統會自動發送一封通知信(告知郵件伺服器、帳號、密碼)。



通知信標題與內容如下:


(2).   在介面上可以直接看到設定資訊,或讓系統再發一次通知信。請至「匯出結果」頁,點擊下圖的 A (直接觀看) 或 B (重發設定信)

 

A.       暫存信箱資訊,如下圖:

 

B.       發送一封通知信至使用者信箱。

 

C.       刪除暫存信箱中的信件。

 

如下以 Outlook 2007 舉例,如何將信件匯入:

(1).   確認收到通知信或直接從介面上觀看設定資訊。

 

 

(2).   開啟Outlook,選擇工具帳戶設定

 

(3).   新增帳戶資料。

 

(4).   選擇Microsoft ExchangePOP3IMAPHTTP(M)”。

 

(5).   勾選手動設定伺服器設定或其他伺服器類型(M)

 

(6).   選擇網際網路電子郵件(I)

 

(7).   輸入設定資訊。

A.       您的名稱(Y):任意輸入

B.       電子郵件地址(E):輸入通知信內的帳號

C.       帳戶類型(A):選擇POP3

D.       內送郵件伺服器(I):輸入通知信內的郵件伺服器IP

E.       外寄郵件伺服器(SMTP)(O):輸入通知信內的郵件伺服器IP

F.        使用者名稱(U):輸入通知信內的帳號(包含網域名稱)

G.      密碼(P):輸入通知信內的密碼

 

※ 提醒:
該信箱沒有 SMTP 寄信功能,SMTP 伺服器名稱可隨意填寫,或也可以將 POP3 伺服器名稱填入 SMTP 伺服器欄位。
並請勿使用 Outlook 的測試功能,請直接收取信件即可。
 

(8).   完成後,到工具】中的【傳送與接收,選擇全部接收,將信件全部收取下來。

 

注意:無論使用哪個電腦郵件軟 MailCloud 收信,帳號部分一定要完整輸入通知信中的完整 email (含網域,如:zozvn@mbpop3.com.tw)