檢索條件輸入之後，如果搜尋範圍有符合搜尋條件的郵件，會於檢索結果畫面顯示這些郵件。若您欲匯出所有查詢結果的郵件摘要，請點選「工具選單」按鈕，MailBase提供標準格式CSV或HTML的郵件摘要匯出，畫面如下：
您一次可匯出最多1萬封郵件摘要，匯出的郵件摘要欄位共有10個供選擇，包含日期、標題、寄件人、收件人、副本收件人、信件大小、符合的附檔、關鍵字位於附檔內、所有附檔與位於遠端伺服器。
● 選擇 CSV 檔案匯出
若選擇以 CSV 檔案匯出，則開啟時需選擇支援 UTF-8 編碼閱讀器（例如記事本），如需使用Microsoft Excel 開啟，請選擇匯入檔案，選擇檔案後根據指示步驟開啟。 Excel 2007 步驟與參考畫面如下：
(1). 點選工具列「資料」中的「從文字檔」中的「選擇欲匯入的 CSV 檔案」
(2). 若為 Excel 2000/2003，步驟與參考畫面如下，選擇工具列「資料」中的「匯入外部資料」中的「匯入資料」中的選擇 CSV 檔案進行匯入。
(3). 匯入之後選擇「固定寬度」並將檔案選擇以「UTF-8」編碼格式。匯入完成後即可正常顯示 CSV 檔案。
● 選擇 HTML 匯出
系統將根據選擇欄位，匯出成 HTML 檔案，可選擇直接開啟或儲存，畫面如下：
