輸入檢索條件之後,如果搜尋範圍有其符合的搜尋條件,會於檢索結果畫面顯示。管理者可切換至所需郵件清單,將部分信件加入郵件清單中,加入清單的方式有三種,一種點選圖示加入,一種為複選加入,最後一種為全部加入。
● 點選圖示加入
(1). 將滑鼠移到畫面中動作欄位的 “加入清單” 圖示按鈕(如下圖紅框):
(2). 點選 “加入清單” 圖示按鈕後,會發現該按鈕從灰色變成藍色且工具列右方也有個 “加入清單” 圖示旁的數字會累加。
● 複選加入
(1). 點選檢索結果前面的check box。
(2). 點選check box上方的清單按鈕,並選擇 “選取至清單” 子按鈕。
(3). 發現該按鈕從灰色變成藍色且工具列右方也有個 “加入清單” 圖示旁的數字會累加。
● 全部加入
(1). 點選工具列下方的清單按鈕,會發現有個子按鈕叫做 “全部選取至清單”。
(2). 點選後會看到詢問視窗詢問是否將搜尋結果全部加入郵件清單。
(3). 點選確認後便將所有郵件都加入郵件清單。