移除郵件清單的方式有三種，一種點選圖示移除，一種為複選移除，最後一種為全部移除，另外還有種狀況叫作清空卸載。
● 點選圖示移除
(1). 將滑鼠移到畫面中動作欄位的 “移除清單” 圖示按鈕(如下圖紅框)：
(2). 點選 “移除清單” 圖示按鈕後，會發現該按鈕從藍色變成灰色且工具列右方也有個 “加入清單” 圖示旁的數字會遞減。
● 複選移除清單
(1). 點選前面的check box。
(2). 點選check box上方的清單按鈕，並選擇 “從清單移除” 子按鈕。
(3). 發現動作按鈕從藍色變成灰色且工具列右方也有個 “加入清單” 圖示旁的數字會遞減。
● 全部移除
(1). 點選工具列下方的清單按鈕，會發現有個子按鈕叫做 “全部從清單移除”。
(2). 點選後會看到詢問視窗詢問是否將郵件移除於郵件清單。
(3). 點選確認後便將所有郵件都移除郵件清單。
● 清空卸載
此功能主要是應用在若信件已經加入郵件清單了，但是該信件所屬的郵件庫卻已經卸載，因此該信件也無法被閱讀，但是郵件清單還是會紀錄這一筆資料，若想把這些資料移除郵件清單，則可使用此功能。
(1). 進入到郵件清單後，找到在匯出按鈕旁邊的清單按鈕並點選，就會看到子按鈕 “清空卸載”。
(2). 點選 “清空卸載” 後便可發現相關資料都已經移出郵件清單。