此功能顧名思義就是將郵件所有資料都匯出，操作步驟如下：
(1). 點選匯出按鈕，會看到有郵件全文匯出與郵件摘要匯出。
(2). 點選郵件全文匯出，看到下圖畫面並選擇要匯出的檔案，若選擇ISO與PST則還要設定相關帳號與密碼。
(3). 選擇完要匯出的檔案後，點選匯出，便會跳出額外的視窗告知使用者，也可透過視窗的“前往匯出結果列表” 按鈕查看情形，另外管理者可選擇 【關閉此視窗】來繼續進行其他作業，如選擇關閉此視窗，工作仍持續進行。
(4). 透過視窗的“前往匯出結果列表”按鈕或是點選
查詢→進階檢索→匯出結果，來觀看匯出狀況並下載匯出結果。
l 下載檔案
將壓縮檔解開，並開啟郵件軟體，例如：OE4檔案可用Outlook Express開啟，點選【檔案】中的【輸入信箱】，選【其他格式】，將mbox 型態電子郵件檔案匯入即完成復原。
PST檔案則可用Microsoft Outlook開啟，點選【檔案】中的【開啟】中的【Outlook資料檔】，再至PST檔案所儲存的位置選取PST檔案即可完成復原，操作流程如下圖所示。
● 光碟映像檔（ISO）下載後之操作方式，請見郵件隨身光碟章節