群組活化經驗分享 & MM常見問題
使用者，您好：
早在 MM 問世之前，小編的團隊也是使用他牌的傳訊軟體，而且光公務就同時使用好幾個。小編與 MM 經過一段時間的相處後，真心不騙！覺得它補強了我們在使用其他通訊軟體的不便。
整個製作團隊裡最小的部門僅 3 人。三人之間的交流很方便，其實用什麼傳訊軟體都沒差。但是我們的工作性質，每天都要互相交換非常多的檔案、圖片、與連結，日積月累下來，也是很可觀。找資料搜尋關鍵字不就得了？但是關鍵字靠人腦記憶，一段時間之後，可能因為印象模糊而下錯關鍵字，然後就是一直不斷的試誤…最後還是找不到想要的資料！
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群組活化--把工作紀錄完整保存在群組
如果您與團隊願意移師傳訊群組來 MM，您絕會發現它真的好用很多，因為MM：
- 有標籤 Tag，除了關鍵字搜尋，再輔以「標籤」快搜。
- 有檔案快找。
- 有連結快找。
- 可以在群組裡辦投票。
- 參考 MailCloud 郵件群組，自動創建 MM 聊天室，工作溝通更便利。
此外，將 MM 當成個人的網路檔案庫或個人備忘也很好用！( 就是 MM 的一人聊天室) 電腦上檔案一丟，隨時隨地手機、平板上都可以閱覽工作資訊。
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活動期間 MM 常見問題
- 登入電腦網頁信箱，沒看到上方有 MM 捷徑？
答：MailCloud v6 版本無 MM 捷徑，歡迎升級 v7。升級之前可以使用
網頁連結 https://im.mailcloud.com.tw/web/ ，或 APP 及桌面軟體。 - 聊天室(群組)是一次性的嗎？管理者每次發公告需要重新拉人嗎？
答：聊天室是永久的。一但建立就可以長期使用，不需要每次重新建立群組成員。 - 不需要的聊天室可以刪除嗎？
答：因為企業訊息可能有日後備查的需求，目前暫不提供刪除功能，但是我們可以「隱藏」聊天室。
小編提醒： 全公司在 2018/5/28(一) 19:00 前累積至一半的人數傳訊 , MailCloud 就免費送你們公司信箱空間喔！傳訊動作包含投票、傳送文字、檔案、貼圖等皆可。 活動說明
MM 的各種使用方式：
敬祝 商祺！
MailCloud 服務團隊 敬啟
