聯絡人/群組帳號不好記,輸入中文也可以
公司內大小部門很多,帳號也不好記誦,寫收件人時,要先 check 對照表?
常見企業有許多部門,其同事及群組帳號數量多也不易記誦,
造成員工內部寄信時,常困擾於無法快速列舉收件人,拖慢郵件編輯速度。
本服務支援「公用通訊錄」內的名單,
在收件人欄位輸入中文也可進行自動完成,
幫助員工快速填妥 Email 收件對象。
(即可用公用通訊錄之「暱稱」及「名字」欄位進行搜尋)
(「公用通訊錄」設定屬於 MailCloud 雲端信箱服務之管理者功能)
(「公用通訊錄」設定完成後,一般使用者即可輸入「中文」進行收件人自動完成功能)
● 功能路徑:
1. 「公用通訊錄」設定方式請參考常見問題
2. 使用者可登入信箱後,於左方功能選單,
選擇「通訊錄」,
查閱您的公用通訊錄資料,並可利用「暱稱」及「名字」欄位資料,
在編輯信件時,自動完成收件人欄位。
(每位使用者依權限不同,功能項目不盡相同)
● 小提醒:如果有其他想回饋的功能,也歡迎與我們聯繫喲。
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