聊天室中總有一位不知名帳號嗎?別大意!
免費通訊軟體,聊天室成員管理不易
工作中用於聯繫公事的免費聊天室群組,您是否發現總是有一位您不認識的帳號存在呢?
千萬別大意!聊天室中的幽靈成員,可能造成機密外洩的潛在風險!
MailCloud 提供工作即時通服務 (MM),致力於提高工作溝通效率,
即時通訊的方便性,有時會造成資訊外洩的破口,
此時,建議使用「來賓帳號」功能,以便將外賓加入群組聊天室中,
並由聊天室管理者來為小組成員把關 ,
每位聊天室成員的加入,都須由聊天室管理者邀請,
如果有過期帳號存在,管理者亦可隨時將該帳號退出聊天室,
不讓任何帳號偷渡窺視聊天資訊,有效避免群組討論資訊外洩。
(本功能屬於 MailCloud 工作即時通 (MM) 使用者功能)
● 功能操作:(僅限該聊天室的聊天室管理者可新增來賓帳號)
1. 聊天室管理者點選聊天室上方的「齒輪」圖示 / 管理聊天室 / 聊天室成員
2. 再於跳出視窗中的左上方輸入您想邀請對象之完整的 Email 帳號
3. 於下方點選 +來賓帳號
(每位使用者依權限不同,功能項目不盡相同)
● [小提醒] MM 可透過以下方式操作,歡迎直接點擊閱讀操作說明:
1. 行動裝置 MM APP
2 . 電腦桌面程式 (桌機版) Desktop
3. 瀏覽器登入 (Web 登入)
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