使用 MailCloud 的第一步
請務必勾選啟用廣告信過濾的「自動判斷」「廣告信等級」設定功能。
● 「自動判斷」是 MailCloud 垃圾郵件過濾機制的總開關
「自動判斷」機制對於廣告信判斷的效果達 80%~90%, 想要 MailCloud 系統自動幫您判斷廣告信嗎?正式使用信箱前,請務必做好設定喔![ 設定方法 ]
● 您可以訂閱「廣告信報表」輔助自動判斷的不足
MaiCloud 會將判斷到的廣告信送進信箱的「廣告信匣」,由於系統不免還是會有誤判的狀況發生,可能還是會有極少數的正常信被判斷為廣告信。您可以利用「廣告信報表」的明細確認是否有正常信落入廣告信匣,以進行信件移動與系統回饋等後續管理動作。[ 詳情 ]
郵件軟體設定
郵件軟體相關設定請參考[ 設定指南 ]
安全議題
● 密碼設定秘訣
為避免帳號被盜用,請勿設定太過簡單的密碼
如:簡單數字 123、密碼=帳號名稱、英文名字等,並且請不定時更換密碼。至於要如何設定高強度複雜密碼,同時又要好記憶,請參考[ 密碼設定教學(上) ] [ 密碼設定教學(下) ]
● SSL 登入
如果您是使用 webmail,登入時請使用 SSL 加密登入或 SSL 全程加密,為了您的帳戶安全,不論是 MailCloud 或其他網路應用服務,請盡量不要用瀏覽器記住帳號密碼。
● 登入與登出記錄
MailCloud 企業郵件代管提供信箱的登入/登出記錄,毋須擔心信箱被盜用!
手機收信
針對商務人事最愛的行動裝置,我們也提供了專屬的網頁與專用介面喔!
● iPhone 專屬介面
若您持有 Apple iPhone / iPod Touch / iPad 請直接以內建的 Safari 瀏覽器連往 http://www.mailasp.com.tw, 即可登入使用。詳細功能與介紹請參考網址:http://iphone.openfind.com
● Blackberry
設定 MaiCloud 帳號的方法,請[ 參考說明 ]
特色功能推薦
俗話說時間就是金錢,時間管理好、工作有效率,就不用常常加班。加班少一點,下班後的生活多豐富一點,職涯才會走得長長久久!工作中,我們每天都免不了收信、讀信、寫信、回信,既然要花不少時間在 Email 上,我們就幫您讓它變得更有效率!下面要介紹的範本與預約寄信功能,雖不是最新潮的,但絕對是 MailCloud 的經典之作,是您千萬不可錯過的時間管理術的好幫手喔!
● 信件範本
將經常重覆用到的信件格式(如:客戶開發信、報價單、會議通知、工作週報…等)儲存成樣式範本,待下次需書寫相同信件時,即可快速取用。[ 新增信件範本方法 ]
● 預約寄信
例行性的通知信、有時效性的內容,或是熬夜完成的報告想在上班的第一分鐘就讓老闆收到?預約寄信就是你的好幫手,更棒的是,預約寄發的信件,若想反悔還可以取消呢![ 預約寄信方法 ]