信箱設定常見問題
Q07. 如何設定信件範本?
將常利用到的信件格式儲存下來,建立信件的樣式範本(如:客戶開發信件、會議通知、工作週報等),等到下次需書寫同性質的信函時,即可快速取用。
  1. 於左側功能選單中,點選「編輯」進入編輯信件的頁面。
  2. 在編輯信件的頁面中,開始編輯信件範本:包含文字格式之相關設定、底圖、附檔、標題等。
  3. 點選「存入草稿」的下拉選單,並選取「儲存成新範本」將編輯的內容儲存成信件範本。
  4. 系統將跳出「儲存成新範本」的視窗,於此視窗中輸入範本名稱,再點選「確定」即完成新增信件範本的動作。
【備註】
樣版檔案會列於左側功能選單的「編輯」功能下,只需點選右方「信件範本」的按鈕,即能快速檢閱並取用信件範本。