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  MailASP 郵件備份服務-- 2010 全新升級
MailASP 郵件備份服務(以下簡稱:MBASP ) --將曾經進出的郵件滴水不漏的完整備份,是 MailASP 雲端郵件服務系列的新星。有鑑於現今企業對於郵件運用的高度倚賴,郵件治理的重要性幾乎等同於企業治理。有別於一般備份系統是儲存在自家的主機硬碟裡 …<詳情>  

 
產品資訊

 

  個資法風暴襲捲下的企業生存之道- Openfind 產品OES
新版個資法與舊法相較標準更加嚴格。新法不但加重企業的相關控管責任,從今日起,企業更需嚴密注意外部公開資訊是否有觸法嫌疑,且必須小心內部員工對外流通的資訊 是否有不慎將個人資料公開的可能。否則輕者受罰,重者將可能面對害者的團體賠償註訟,面臨最高求償上限 2 億元的風險… <詳情>

 
 
Q1. 如何將 MailASP 郵件備份服務的查詢結果,還原到使用者信箱?
我們提供查詢結果的「轉寄」與「全部匯出」功能。您可以將系統上調閱出來的信件轉寄給自己(管理者)或使用者。另外亦提供全部匯出功能…<more>


•Q2. 什麼是郵件備服務的「個人信匣」這是做什麼用的?
郵件備份系統早期的功能,以查詢為主。當不知道如何下條件或無特殊狀況時,就無法善加利用這個系統,這是介面上比較不夠人性的地方…<more>
 

 

MailASP 郵件備份服務-- 2010 全新升級

MailASP 郵件備份服務(以下簡稱:MBASP ) --將曾經進出的郵件滴水不漏的完整備份,是 MailASP 雲端郵件服務系列的新星,有鑑於現今企業對於郵件運用的高度倚賴,郵件治理的重要性幾乎等同於企業治理。有別於一般備份系統是儲存在自家的主機硬碟裡-- MBASP 可以做到只要曾經進出的郵件全都備,不受使用者刪除信箱郵件的影響。郵件備份,不僅是『以備不時之需』的保險機制,亦可協助企業進行郵件稽核與備份還原的工作。

工作離不開 email ,郵件治理即工作管理
所謂稽核,在郵件上有什麼相關應用呢?例如:審視郵件使用量、或檢閱同仁郵件進出狀況:是否在上班時間大量轉發休閒性質的轉寄信?是否將機敏文件/ 檔案轉寄給非相關人員?

備份還原的好處,就是不怕萬一,信通通找得到!
信件透過 MBASP 完整的備份下來後,管理者可以利用 MBASP 的功能自行調閱,再將查詢結果信件進行轉寄或匯出,如此一來,就不用擔心員工電腦硬碟壞掉、WEBMAIL 信件誤刪、或需要法律舉證時卻找不到時間較久遠的信件…等各種狀況。

做到有備無患,還要能夠方便管理
MailASP 郵件備份服務亦提供完整的管理功能,包含即時統計報表、階層式權限控管、限制使用 白名單、系統使用記錄(哪個帳號查了什麼關鍵字?曾經匯出、轉寄了哪些查詢結果的信件皆有記錄)… 講了這麼多,是不是很想一睹為快呢?那麼就趕快來瞧瞧新版的功能畫面吧!

即時圖型化報表】:提供圖型化報表,可依需求即時點選閱覽各類統計資訊與結果。


個人信匣】:將個人信件以收件匣、寄信匣做分類,您可直接在日曆上指定日期做信件瀏覽。

MailASP 郵件備份服務--個人信匣功能


會話功能】:將源出同一信件的往來對話群組起來,便捷資料篩選的時間。


MailASP 郵件備份服務--會話功能

全部匯出】:管理者可將符合查詢結果的郵件全部匯出。

MailASP 郵件備份服務--全部匯出功能

管理功能升級】:包括資料匯出的工作排程狀態、限定系統使用的「白名單」功能、以及五種以上的使用記錄供調閱查詢。

MailASP 郵件備份服務--管理者工作畫面

詳細服務介紹與功能說明,請參考網站。若您想進一步瞭解 MailASP 郵件備份服務( MBASP ) 或有任何問題,歡迎您與業務窗口聯絡:
(02) 2369-7575

  • 分機 742 郭小姐
  • 分機 748 吳小姐


  MailASP Q&A 專欄
 
 
如何將 MailASP 郵件備份服務的查詢結果,還原到使用者信箱?

我們提供查詢結果的「轉寄」與「全部匯出」功能。您可以將系統上調閱出來的信件轉寄給自己(管理者)或使用者。另外亦提供全部匯出功能。詳細說明及匯入郵件軟體方法,請參考 《說明手冊》:1. 郵件轉寄 2. 郵件匯出 3. 郵件匯入

什麼是郵件備服務的「個人信匣」這是做什麼用的?

郵件備份系統早期的功能,以查詢為主。當使用者不知道如何下條件或無特殊狀況時,就無法善加利用這個系統,這是介面上比較不夠人性的地方。新版的「個人信匣」功能,就是模仿您信箱的收信匣、送信匣。讓您可以用瀏覽的方式,檢視當天或日期範圍內的信件,而不一定非要以搜尋的方式,才能呈現出信件以供閱覽。

 
若您有任何疑問或建議,歡迎隨時與 MailASP 客服中心聯繫,
謝謝您的支持與愛用!
 

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