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可放進口袋的「行動公事包」，隨身攜帶工作資料，跨地讀檔真方便

工作資料跨地攜帶一直是商務人士的煩惱，實體隨身硬碟可能會遺失或損壞，而放在免費雲端空間則擔心企業機密外洩的風險，更有許多使用者面工作資料散落各處無法集中管理的困擾，增加了找尋檔案的時…

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Q1. 誰已經有 MM 行動公事包呢？ MailCloud 信箱用戶，全使用者皆已配載 MM 行動公事包，快來感受 MailCloud 信箱與工作即時通 (MM) 的整合服務，有效提升工作溝… Q2. MM 行動公事包怎麼攜帶，真如此方便？ 您可使用以下三種方法，靈活運用於您的工作場合：1. 手機 APP、2. 與信箱整合、3. 桌面程式：想要在桌機上有個專…

可放進口袋的「行動公事包」，隨身攜帶工作資料，跨地讀檔真方便

工作資料跨地攜帶一直是商務人士的煩惱，實體隨身硬碟可能會遺失或損壞，而放在免費雲端空間則擔心企業機密外洩的風險，更有許多使用者總是等到面臨跨裝置存取的那一刻，才決定檔案要存在哪個媒介，久而久之工作資料散落各處無法集中管理，更增加了找尋檔案的時間成本。Openfind 長期致力於工作溝通領域，累積眾多企業機關用戶信賴，旗下 MailCloud 企業雲端服務於本月份正式推出「MM 行動公事包」，方便使用者存放各類資料，滿足商務人士跨地、跨裝置讀取檔案的辦公需求。

MM 行動公事包具有小空間大收納及隨身攜帶的特性，使用者可在此存入需編輯或參考的各類資料文檔，這些檔案也都只有自己可以開啟。假設使用者於辦公桌機存入 MM 行動公事包，再移動到會議室之後，改用筆電或手機也都能存取。目前 MailCloud 信箱之全使用者帳號皆已配載 MM 行動公事包，其中又以最新方案最能體驗 MM 行動公事包的便利性。

如上圖所示，日常上班，常會有許多需要跨地讀檔的需求，例如在自己的辦公座位編輯製作的簡報檔案，接著需要在會議室呈現給同事看的時候，就會需要「換裝置開檔案」將資料從自己的電腦移動到會議室的公用電腦之中；又或者是，外派或出差時，要把許多檔案帶到客戶端進行報告時，可以先存在 MM 行動公事包中，一來方便自己通車時透過手機閱讀，再來是當會議開始後，有需要開啟討論的檔案，也都可從此公事包中取出。

針對常見的工作資料包含：文書檔案、備忘筆記、網頁連結、及會議照片等，MM 行動公事包特別設計貼心的「檔案庫」功能，自動將工作資料分門別類收納，當使用者需要取用時，能立即依資料屬性找到資料！而在應用程式方面，不僅於手機提供 APP、在桌機提供 Desktop 桌面程式及 WebUI 模式可任使用者採用，更與 MailCloud 信箱完美整合，當檢視工作 Email 期間，有任何需要紀錄的工作資訊，都可直接存入個人專屬的 MM 行動公事包。

工作要用的資料都可以存在這裡喔！MM 行動公事包就是一個只有使用者自己一人存在的 MM 聊天室，所有使用者自己於本聊天室輸入的文字訊息、網頁連結 (URL)、圖片、文件檔案，都只有使用者自己能開啟檢視。所以，每位使用者都可以放心地在自己的 MM 行動公事包中儲存所有工作需要的參考資料，取用檔案也很方便。

此外，在 MM 行動公事包的使用操作設計上也非常直覺、易上手，使用者只需針對想存入的資料，以拖拉方式即可輕鬆放進行動公事包。反之，倘若事後發現存錯檔案也能立即刪除。再者，當公事包內有值得推薦給同事的工作資料或網頁連結，利用「轉傳」功能也可達到快速分享的效果。目前 MM 行動公事包提供企業機關免費試用，歡迎線上申請，立即開通：https://www.mailcloud.com.tw/web/mm_pocket.html

MailCloud 信箱用戶，全使用者皆已配載 MM 行動公事包，快來感受 MailCloud 信箱與工作即時通 (MM) 的整合服務，有效提升工作溝通效率！

您可使用以下三種方法，靈活運用於您的工作場合：

1. 手機 APP：可參考下載與安裝方法說明頁。

2. 與信箱整合：您可登入信箱，後如下圖所示進行操作。

3. 桌面程式：想要在桌機上有個專屬的軟體來查閱 MM 行動公事包訊息？歡迎下載桌面程式。