許多管理者或老闆都有閱覽員工進出信件的需求,主管信箱是所有 MaiCloud 的郵件稽核方案中最簡便使用、也是最經濟的!也是最多管理者會選購的加值服務。為了讓主管信箱的開通與設定更方便、讓資料異動更有彈性…我們在 MailCloud 的管理介面上新增了主管信箱的設定功能 ,讓管理者即日起可以自主管理,視需要調整監控帳號。<點此看功能畫面>
服務 Q & A
- 什麼是主管信箱?
簡單的說,就是將員工收到與寄出的信件,轉寄到一個特定的信箱,我們叫它監控帳號。主管透過此帳號即可閱覽員工們所有收發的郵件。 - 如何使用「主管信箱」?
1. 進入管理者介面→主管信箱帳號管理→設定監控帳號。例如:欲設定 A 的信件要被 B 查看,那麼就在帳號列表上找到 A ,然後點選「編輯」,設定指定監控通知信箱為 B
2. 設定完成後,B 的信箱就會收到所有 A 的信件了。 - 主管信箱如何收費?
老闆想隨時檢視公司 user1 這個帳號的郵件,那麼設定 user1 這個被監控帳號就收費 500元,如果還要 user2,即兩個被監控帳號共 1,000元(未稅),以此類推。我們僅依「被」監控者的數量收費,監控者本身(監控帳號)不會額外計費。
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