以下範例解釋進階操作查詢如何使用：
(1). 先選擇指定郵件類型（相關定義與說明請參考2.2.2指定郵件類型）。若該帳號已經有使用過進階檢索，則系統會記錄該帳號在此部分之前的條件設定。
(2). 選擇使用關鍵字查詢（預設）還是進階關鍵字查詢，並且可選擇是否使用模糊查詢或是簡繁全查（請參考後方相關章節），以下以關鍵字查詢為例，最多可同時下10個搜尋條件（含萬用字元條件則為11筆），而檢索查詢字詞的功能與欄位相關定義請參考2.2.3 與2.2.4章節。
(3). 此外若檢索條件選擇寄件人、收件人或寄收件人，則點選旁邊的輸入欄位時，系統會跳出輔助視窗(可查詢清單)，該輔助視窗可以拖曳與縮放，此可協助操作者若要搜尋公司內人員，但卻忘記該員的 email時，便可透過此來輸入正確的資訊。
(4). 選擇日期範圍與排序（相關定義與說明請參考2.2.4 檢索日期範圍）。
(6). 點選最下方的”進行檢索”按鈕。
(7). 回傳結果。
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